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ERP系統(tǒng)讓企業(yè)變簡單了還是變復雜了?(五)
值得一提的是,第一類跟第二類應用的很多數據是第三類應用提供的。例如銷售流程提供的數據,經過第二類應用加以統(tǒng)計分析,再由第一類應用有序的共享給必要的人。
這就是企業(yè)管理軟件,通過確定的程序和方法,讓必要的信息在第一時間,有序的分享給需要的人,減少一切可能造成錯誤的環(huán)節(jié),消除自食其言的情況,從而提高企業(yè)整體工作效率,最終給客戶提供穩(wěn)定的符合自己承諾的產品和服務。
前段時間,有一個規(guī)模不大也不小的企業(yè)領導與我聊天,隨便聊到ERP系統(tǒng)。
“我們有一個龐大的ERP實施計劃和一個很好的開端” 他說,“我們雇傭了XX學院好幾個ERP設計專家,我們還在繼續(xù)尋找更加合適和更專業(yè)的人”
我則想:“這個家伙正準備為信念而犧牲呢!”當然,我沒有這樣對他說。我說的意思是,這些專家或許很出色,但對于他正在實施的相對簡單而直接的項目而言,他應該將重點放在讓公司里的每個人都能夠理解ERP軟件的基本含義,能夠自己把自己的需求分析清楚,講清楚;讓每個人明白ERP系統(tǒng)是如何幫助到自己部門以及提高整個公司運營效率的,進而提高整個公司的ERP實施速度和主動配合精神。那些大名鼎鼎的專家,只會把大家嚇跑,讓大家感覺ERP系統(tǒng)高深莫測。
他說他會認真考慮的,但我認為那只是出于禮貌。他把ERP實施,純粹看成是專業(yè)人士的事,而沒有考慮,要將其核心作用及理念融匯到自己公司的血液里。
所以,ERP管理軟件到底是讓企業(yè)變簡單了,還是變復雜了的問題,完全取決于CEO,或者至少是負責實施ERP管理軟件的最高領導。當你明白本篇所述的主題內容后,你應該明白企業(yè)管理軟件的重點無非就是那三類應用。
換句話說,企業(yè)管理軟件改進的應該是那些最日常的,最具備重復性的、有規(guī)律的、相對簡單的任務,并不是爭對公司所有活動的靈丹妙藥。在一些重視創(chuàng)造性的工作,例如產品設計,文案編寫,企業(yè)的執(zhí)行力,員工的積極性等方面,應用企業(yè)管理軟件并沒有任何意義,只會浪費很多精力。
CEO們應該將企業(yè)內部最具備重復性,最具備規(guī)律的活動交給管理軟件去處理,而不去理會那些偶爾發(fā)生的,或者沒有規(guī)范流程的業(yè)務。
如果做到這一點,你就是一個60%的ERP專家了。剩下的40%就是去除那些看上去愿景很好,實際上不會給企業(yè)提高多少效率的花哨部分。
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文章來源:音響網