開會(huì)不用一張紙，視頻會(huì)議助力電子政務(wù)再上新臺(tái)階
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會(huì)議準(zhǔn)備工作中沒有打印資料這一項(xiàng)，參會(huì)者也不用拿著一迭迭的會(huì)議資料翻看，整個(gè)會(huì)議不會(huì)用到一張紙，完全無紙化，這種新型的無紙化會(huì)議已經(jīng)在許多的政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)集團(tuán)中廣泛應(yīng)用了。與會(huì)人員只用登陸視頻會(huì)議系統(tǒng)，就能看到共享的任何議題、數(shù)據(jù)、報(bào)表、方案等信息，邊瀏覽邊溝通，會(huì)議決策的時(shí)間大幅縮減，會(huì)議效率提高了許多。 “過去召開會(huì)議之前都要進(jìn)行大量的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作，資料的印刷分訂也很耗時(shí)耗力，會(huì)后還要回收涉密資料。而且大量的紙張開銷，造成了巨大浪費(fèi)。如今，只用登陸一下視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以全部搞定，省時(shí)省力節(jié)省財(cái)政資金�！币晃徽块T工作人員在使用好視通視頻會(huì)議開會(huì)后說道。 好視通多媒體視訊系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅讓與會(huì)人員眼前一亮，實(shí)際的使用感受也讓大家稱贊不已：“紙質(zhì)材料缺乏多媒體和圖文表現(xiàn)形式。而好視通系統(tǒng)融入聲音、動(dòng)畫等多媒體表現(xiàn)形式。借助電子投票、會(huì)議錄制等功能，我們還可在在會(huì)上快速做出決策，會(huì)下還能通過看視頻來交流學(xué)習(xí)、推動(dòng)工作。” 據(jù)悉，現(xiàn)在許多的政府機(jī)構(gòu)都在電子政務(wù)上大力投入，以求提高政府會(huì)議和決策的效率。而借助多媒體視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的無紙化會(huì)議，無疑是電子政務(wù)上一個(gè)巨大的突破！
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