會議準(zhǔn)備工作中沒有打印資料這一項,參會者也不用拿著一迭迭的會議資料翻看,整個會議不會用到一張紙,完全無紙化,這種新型的無紙化會議已經(jīng)在許多的政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)集團(tuán)中廣泛應(yīng)用了。與會人員只用登陸視頻會議系統(tǒng),就能看到共享的任何議題、數(shù)據(jù)、報表、方案等信息,邊瀏覽邊溝通,會議決策的時間大幅縮減,會議效率提高了許多。 “過去召開會議之前都要進(jìn)行大量的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作,資料的印刷分訂也很耗時耗力,會后還要回收涉密資料。而且大量的紙張開銷,造成了巨大浪費(fèi)。如今,只用登陸一下視頻會議系統(tǒng)就可以全部搞定,省時省力節(jié)省財政資金!币晃徽块T工作人員在使用好視通視頻會議開會后說道。 好視通多媒體視訊系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅讓與會人員眼前一亮,實(shí)際的使用感受也讓大家稱贊不已:“紙質(zhì)材料缺乏多媒體和圖文表現(xiàn)形式。而好視通系統(tǒng)融入聲音、動畫等多媒體表現(xiàn)形式。借助電子投票、會議錄制等功能,我們還可在在會上快速做出決策,會下還能通過看視頻來交流學(xué)習(xí)、推動工作! 據(jù)悉,現(xiàn)在許多的政府機(jī)構(gòu)都在電子政務(wù)上大力投入,以求提高政府會議和決策的效率。而借助多媒體視頻會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的無紙化會議,無疑是電子政務(wù)上一個巨大的突破!
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