管理機(jī)制是企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)方案重點(diǎn)
作為企業(yè)管理者,隨著企業(yè)的日益壯大,工作上需要即時(shí)的與公司各部門(mén)和各個(gè)分公司進(jìn)行即時(shí)的交流,于是公司決定采用視頻會(huì)議的辦法來(lái)解決公司內(nèi)部和公司總部與旗下分公司的交流問(wèn)題!作為沒(méi)有接觸過(guò)視頻會(huì)議的企業(yè),應(yīng)該如何正確的選擇一個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的解決方案呢?有如何來(lái)選擇視頻會(huì)議的設(shè)備呢?
隨著通信技術(shù)的發(fā)展和打破地域限制的原因,人們對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求也在不斷增加。選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)方案,不僅要考慮方案的優(yōu)劣,更重要的是要根據(jù)業(yè)務(wù)范圍、性能價(jià)格比、運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本、組網(wǎng)靈活性、管理等方面進(jìn)行慎重考慮,以搭建和管理自己的視頻會(huì)議系統(tǒng)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的目的在于開(kāi)展應(yīng)用,不要盲目地把建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè)面子工程或形象工程,而要考慮建成以后使用的頻次和設(shè)備使用的效率,重點(diǎn)要考慮使用視頻會(huì)議系統(tǒng)所能開(kāi)展的業(yè)務(wù)。在全網(wǎng)應(yīng)用中,應(yīng)開(kāi)展多項(xiàng)大型綜合業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)一網(wǎng)多用,以有效解決網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)單一、利用效率不高的問(wèn)題。
建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng),必須考慮性價(jià)比問(wèn)題,在實(shí)際中,應(yīng)充分考慮視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)成本,運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本,周邊設(shè)備成本等等,根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要選擇硬件、或者軟件的實(shí)現(xiàn)方式。
管理問(wèn)題是系統(tǒng)建成以后值得關(guān)注的問(wèn)題,一套系統(tǒng)是否具有生命力,需要有一套比較好的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,同時(shí),需要有一批高素質(zhì)的技術(shù)人才及信得過(guò)的廠家,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。另外,還需要建立一套必要的考核機(jī)制,對(duì)系統(tǒng)使用情況監(jiān)督,以促進(jìn)對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用。
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