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在廣大校園當中，信息欄、告示牌、email和網(wǎng)頁是最傳統(tǒng)的通信交流工具。現(xiàn)如今，數(shù)字標牌的出現(xiàn)正逐步改變這一局面，其也改變著廣大師生的校園生活，為大家提供及時和動態(tài)的資訊內(nèi)容。
相比于傳統(tǒng)的廣告和相對封閉的電視廣告產(chǎn)業(yè)，數(shù)字標牌是一種更為獨特的數(shù)字媒介，它擁有更高的開放度，可以提供更為豐富的媒體資訊內(nèi)容，更是能將各類不同的數(shù)字資訊分布呈現(xiàn)在不同的公告環(huán)境。
經(jīng)由了特殊的設(shè)計，數(shù)字標牌也就能提供更富動態(tài)效果和更容易升級的數(shù)字內(nèi)容，可以極大限度地改善大家的校園生活，為校園環(huán)境增添樂趣。隨著數(shù)字標牌設(shè)備的部署應用，多媒體大樓、廣場等校園主題式建筑也變得更吸引人的目光。
相比于傳統(tǒng)的媒介工具，數(shù)字標牌還呈現(xiàn)出較多的明顯優(yōu)勢，這都能極大地改善校園內(nèi)部的通信質(zhì)量：
可以給全體師生、家長和游客提供最為豐富的媒體資訊內(nèi)容，實現(xiàn)傳統(tǒng)信息欄和告示牌無法企及的動態(tài)資訊內(nèi)容展示能力；
數(shù)字標牌資訊內(nèi)容擁有更強的吸引力，相比于網(wǎng)頁和Email等形式，它也更為迅捷，能讓廣大師生更快、更便捷地了解到最為豐富的內(nèi)容資訊。而網(wǎng)頁和Email等工具的實現(xiàn)，還需要建立在打開計算機或智能手機的基礎(chǔ)上；
在進行緊急狀態(tài)和警報發(fā)布的時候，數(shù)字標牌還能扮演廣播的角色，而且還更為有效，可以讓更多的師生及時知曉；
數(shù)字標牌內(nèi)容還能通其它數(shù)據(jù)信息源或信息系統(tǒng)整合在一起，并在更多的校園發(fā)揮重要的作用。
在數(shù)字標牌于校園內(nèi)的運行過程當中，我們一般會采用兩種不同的網(wǎng)絡(luò)運作模式：
Top-Down Approach: 數(shù)字標牌深入校園中每個角落，在對每個數(shù)字屏進行逐一安裝部署之后，技術(shù)人員通過中控系統(tǒng)對整個數(shù)字網(wǎng)絡(luò)進行統(tǒng)一控制；
Bottom-Up Approach: 學校每個不同部門根據(jù)自身的狀況，部署安裝不同的數(shù)字標牌設(shè)備和本地數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。
上述兩種模式都有各自的優(yōu)缺點。您想想看嘛，對于整個學校來說，需要有一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)對數(shù)字標牌設(shè)備進行控制管理，保證校園資訊和公告及時的呈現(xiàn)在每個師生面前；對于各個部門，它們又希望根據(jù)自身的狀況來選擇不同的資訊內(nèi)容。事情總是這樣，沒有什么解決方案是完美的，校園用戶只能是根據(jù)自身狀況對上述兩種運作方案作出較為合理的選擇。
數(shù)字標牌在校園內(nèi)的部署和安裝，不但能帶來更多的獨特發(fā)展機遇，還具有其它的特征：
內(nèi)容發(fā)布和自動控制。
在校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)當中，公告宣傳和資訊內(nèi)容一般會面向同一目標和多個部署位置發(fā)布的。而不同的數(shù)字內(nèi)容還能被整合入數(shù)字標牌屏幕當中，這也將有利于發(fā)揮每一筆投資的效用：
新聞和天氣資訊；
本地交通訊息；
校園大事件規(guī)劃管理（CollegeNET Inc.的Resource 25）；
網(wǎng)絡(luò)攝影和視頻媒體流；
以Flickr, Twitter為代表的Web2.0應用；
交互式和及時投票和檢索系統(tǒng)；
內(nèi)容自動規(guī)劃管理系統(tǒng)，系統(tǒng)就能對數(shù)字標牌屏幕提供動態(tài)和及時的數(shù)字內(nèi)容，這不斷可以精簡用戶的操作，并會減少人們操作的錯誤幾率。
結(jié)合移動通信和桌面屏幕。
除了能向各類大屏幕傳輸豐富的資訊內(nèi)容，數(shù)字標牌還能被應用在其它多種應用范圍，特別是移動通信和桌上型電腦等等，這也將向校園提供及時更新的數(shù)字資訊內(nèi)容。一個數(shù)字標牌發(fā)布系統(tǒng)還能提供更多的功能性，并能同桌上型電腦和移動通信設(shè)備向各類尺寸的屏幕提供交互性能。
整合突發(fā)事件通告模式。
數(shù)字標牌在校園內(nèi)的一大關(guān)鍵應用，就是針對校園發(fā)布緊急突發(fā)事件的通告。在眾多高人流量的公告顯示區(qū)域，數(shù)字標牌屏幕也會發(fā)揮更為關(guān)鍵的作用。我們還能將數(shù)字標牌看作是一種經(jīng)久耐用的系統(tǒng)，這也是將數(shù)字內(nèi)容發(fā)布公告系統(tǒng)的有效途徑，而這在之前，用戶還只能借助網(wǎng)站、移動通信設(shè)備和桌上型電腦進行控制和管理。在借助數(shù)字標牌系統(tǒng)之后，各類緊急資訊內(nèi)容就能被通過中控系統(tǒng)發(fā)布至多個數(shù)字顯示屏。
發(fā)展趨勢
現(xiàn)如今，越來越多的學校開始應用部署數(shù)字標牌。這是一種全新的數(shù)字通信交流工具，對廣大師生、家長和游客也有極大的吸引力。此外，數(shù)字標牌還應該在更多的區(qū)域部署，也會表現(xiàn)出更多的發(fā)展趨勢：
實況資訊內(nèi)容自動管理規(guī)劃，利用用戶操作界面實現(xiàn)兩路資訊內(nèi)容；
數(shù)字標牌大屏顯示設(shè)備同小型數(shù)字屏、臺式電腦屏幕取得連接；
整合更多的數(shù)字內(nèi)容和應用模式；
提升數(shù)字內(nèi)容同校園和學生的關(guān)聯(lián)性；
相比于傳統(tǒng)的數(shù)字媒介（網(wǎng)頁、臺式電腦和移動通信設(shè)備等等），數(shù)字標牌系統(tǒng)整合了更多的功能性，更是具有較大的開放性，這也將有利于數(shù)字標牌和內(nèi)容資訊成為當今校園的一部分。
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