電子看板進(jìn)軍校園打造資訊無(wú)縫傳遞愿景
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電子看板最開始的應(yīng)用以行銷為主，之后漸漸跨入非商業(yè)性領(lǐng)域，校園便是其一，從現(xiàn)有應(yīng)用案例來(lái)看，電子看板在校園的應(yīng)用主要可分成下列三種類型：輔助進(jìn)行教學(xué)/會(huì)議、傳遞校園訊息、緊急故事通報(bào)，電子看板不僅可以提升學(xué)習(xí)效率，也能同步拉抬學(xué)校形象與外界評(píng)價(jià)，隨著導(dǎo)入者越來(lái)越多，未來(lái)，電子看板將可能成為校園必備資訊系統(tǒng)。
IT領(lǐng)域最大特色就是變化快速，市場(chǎng)成熟度往往追不上技術(shù)成熟度，換言之，很多IT產(chǎn)品在問(wèn)市當(dāng)下，并未在市場(chǎng)上引起廣大回響，往往得等上好長(zhǎng)一段時(shí)間后才為人所接受，電子看板就是一個(gè)很好的例子。
電子看板問(wèn)市至今將近10年左右，整個(gè)供應(yīng)鏈的上中下游也都發(fā)展完整，惟市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r卻始終平平，雖不至于乏人問(wèn)津卻也沒(méi)有非常普及，直到近二年來(lái)，面板業(yè)者相繼投入第八代線及第十代線的生產(chǎn)，制程精進(jìn)促使LCD面板價(jià)格快速下滑，也讓電子看板（Digital Signage）再度成為當(dāng)紅炸子雞。
聚焦特定收視群電子看板提供客制化內(nèi)容
電子看板最開始的應(yīng)用以行銷為主，最知名的就是2003年，中國(guó)分眾傳媒（Focus Media）公司在大樓電梯等候處播放廣告的運(yùn)作模式，之后，電子看板跨進(jìn)生活中不同領(lǐng)域，像是公共場(chǎng)所、交通道路等開放式空間，或是展場(chǎng)、博物館等特定場(chǎng)所，甚至百貨商店、醫(yī)院、餐廳、飯店旅等場(chǎng)所也能發(fā)現(xiàn)它的蹤影，北京奧運(yùn)即設(shè)置大型電子看板展示即時(shí)賽事資訊，日本亦于涉谷車站周邊道路設(shè)置電子看板，為觀光客提供便捷的導(dǎo)覽資訊。
從功能角度來(lái)看，電子看板屬于窄播系統(tǒng)（Narrow Broadcasting）的一種，收視族群會(huì)受到架設(shè)地點(diǎn)的限制，換言之，電子看板機(jī)臺(tái)的擺放位置，往往也決定了播放的內(nèi)容，例如：電影院外的電子看板用來(lái)播放電影預(yù)告片、百貨公司則可以播放促銷訊息……等。
相較電子看板而言，電視、廣播、平面、網(wǎng)路等媒體屬于廣播系統(tǒng)，兩者差異在于收視族群的目標(biāo)明確度，廣播系統(tǒng)在播放內(nèi)容時(shí)很難去設(shè)定收視族群的身份，就以電視為例，一旦電波發(fā)射出去傳送到電視機(jī)時(shí)，誰(shuí)會(huì)收看或是誰(shuí)不會(huì)收看，就不是電視業(yè)者所能控制的范圍。
反觀電子看板，因?yàn)榧茉O(shè)在特定場(chǎng)所，所以能明確界定出收視族群的身份，進(jìn)而針對(duì)收視族群設(shè)計(jì)專屬內(nèi)容，或是根據(jù)擺放位置彈性更動(dòng)硬體機(jī)構(gòu)，除了商業(yè)應(yīng)用外，電子看板還可以延伸到企業(yè)內(nèi)部使用，化身為企業(yè)專屬頻道，作為教育訓(xùn)練、發(fā)布重要事項(xiàng)等用途，借此降低員工往來(lái)各分支據(jù)點(diǎn)間的差旅及時(shí)間成本，這對(duì)分支據(jù)點(diǎn)多且分散的企業(yè)而言尤為重要。
電子看板進(jìn)軍校園應(yīng)用模式三部曲
除了企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用外，電子看板在非商業(yè)環(huán)境的應(yīng)用還有很多，校園便是其一，電子看板在教育方面的應(yīng)用非常廣泛，例如：即時(shí)發(fā)布校園最新訊息、校務(wù)/學(xué)務(wù)相關(guān)資訊、活動(dòng)成效、當(dāng)?shù)鼗蚱渌麑W(xué)術(shù)性活動(dòng)行事歷、緊急事件通報(bào)、學(xué)校新聞與氣象……等等，從現(xiàn)有應(yīng)用案例來(lái)看，電子看板在校園的應(yīng)用主要可分成下列三種類型：輔助進(jìn)行教學(xué)/會(huì)議、傳遞校園訊息、緊急故事通報(bào)。
應(yīng)用一：教學(xué)/會(huì)議輔助工具
傳統(tǒng)的教學(xué)素材以教科書為主，靜態(tài)資訊不僅枯躁乏味，也比較不容易引起學(xué)生的興趣，但若搭配了照片、影片等多媒體教材，反而能讓教學(xué)成效更顯著，之前報(bào)載一名地理老師為了豐富教學(xué)內(nèi)容，將自身去國(guó)外旅游的照片匯整起來(lái)，配合教學(xué)進(jìn)度來(lái)播放，例如講到歐洲國(guó)家時(shí)，就分享歐洲旅游的照片與經(jīng)驗(yàn)，增加課程趣味性并吸引學(xué)生注意。這種多媒體教學(xué)方式很適合應(yīng)用電子看板來(lái)進(jìn)行，不但可以讓教學(xué)內(nèi)容變得更生動(dòng)有趣，還可提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣與效率。
除了教學(xué)之外，電子看板還能應(yīng)用在大型會(huì)議上，增加講者與聽眾間的溝通效率，此類電子看板的LCD螢?zāi)怀叽缂s7~10吋左右，架設(shè)點(diǎn)則為每一個(gè)座位的桌面上。
目前，許多大專院校設(shè)有大型會(huì)議中心，除了做為內(nèi)部會(huì)議之用，還可租借予校外單位舉辦研討會(huì)、論壇等各式會(huì)議，在這種場(chǎng)合中，講者的簡(jiǎn)報(bào)資料雖然可以透過(guò)投影方式呈現(xiàn)在前方布幕上，但對(duì)于坐在中后排的聽眾而言，仍然會(huì)有看不清楚的困擾，若在每個(gè)座位的桌面上嵌入一臺(tái)LCD螢?zāi)�，用�?lái)同步播放簡(jiǎn)報(bào)資料，不僅提升參與感，也讓聽眾能夠清楚了解講者所欲傳達(dá)的意涵，這就是電子看板應(yīng)用在大型會(huì)議上的主要目的。
文化大學(xué)在城區(qū)部國(guó)際會(huì)議廳的座位上安裝一臺(tái)7吋LCD螢?zāi)�，除了同步播放�?jiǎn)報(bào)資料外，也提供各種會(huì)議服務(wù)，例如：用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、當(dāng)日議程、講師簡(jiǎn)介…..等，中國(guó)文化大學(xué)推廣教育部專案總監(jiān)陳仁偉指出，倘若遇到國(guó)際型會(huì)議，聽眾還能自由選擇簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言，假設(shè)某位英國(guó)講師準(zhǔn)備了中文、英文、及日文三種版本的簡(jiǎn)報(bào)，聽眾就能自由選擇想要瀏覽哪一種語(yǔ)文版本。
應(yīng)用二：無(wú)縫傳遞校園訊息
在國(guó)小、國(guó)中、及高中等教育階段，學(xué)校通常有舉辦朝會(huì)或周會(huì)的慣例，借此將全校師生集合在一起，并順勢(shì)宣布一些希望學(xué)生注意的事情，不過(guò)大專院校里并沒(méi)有朝會(huì)或周會(huì)，在缺乏能夠匯聚所有師生的機(jī)會(huì)下，學(xué)校若有事要向?qū)W生宣布，除了透過(guò)公布欄、網(wǎng)站、各科/系辦公室的助教外，還可以借助電子看板的力量。
只要在校園中的主要?jiǎng)泳�放置電子看板，往來(lái)經(jīng)過(guò)的學(xué)生就能看到學(xué)校近期宣布的重要事項(xiàng)，甚或加入回覆功能，讓學(xué)生可以點(diǎn)選意見進(jìn)行意向調(diào)查，將互動(dòng)機(jī)制引進(jìn)原本只能單向傳遞訊息的平臺(tái)，另外，若學(xué)校在其他地區(qū)設(shè)有分部的話，也可透過(guò)網(wǎng)路連線傳遞資訊，消弭時(shí)間與空間的限制，讓訊息傳遞真正做到無(wú)縫化目標(biāo)。
另外，當(dāng)電子看板在擔(dān)任訊息傳遞者的角色時(shí)，有時(shí)還能達(dá)到提升資產(chǎn)使用率的目標(biāo)，舉例來(lái)說(shuō)，圖書館可以應(yīng)用電子看板顯示書籍資訊，例如：出借書排行榜、新書介紹、校長(zhǎng)推薦書籍……等，引起學(xué)生租借書籍的興趣，提升館內(nèi)書籍出借率。
應(yīng)用三：校園緊急警報(bào)系統(tǒng)
電子看板在校園的第三個(gè)應(yīng)用就是通報(bào)緊急事件，當(dāng)校園遇到緊急事件的時(shí)候，管理中心可以立即將訊息放在電子看板上，提醒學(xué)生注意、并確保學(xué)生安全，傳統(tǒng)做法是透過(guò)簡(jiǎn)訊和語(yǔ)音廣播來(lái)告知師生，這兩種方式所能承載的訊息格式有限，簡(jiǎn)訊只能發(fā)布文字訊息，廣播則是語(yǔ)音訊息，而電子看板則具備使用圖片與文字并列方式呈現(xiàn)訊息的優(yōu)勢(shì)，恰好彌補(bǔ)傳統(tǒng)緊急通報(bào)系統(tǒng)的不足。
美商定誼科技推出WebDT SimulCAST軟體，使用者只要透過(guò)電腦或手機(jī)連網(wǎng)至伺服器，就能在緊急情況下快速更新并對(duì)外發(fā)布資訊，這些緊急訊息除了傳送到電子看板以外，還可同步發(fā)送至個(gè)人電腦端，并蓋過(guò)螢?zāi)簧险陲@示的內(nèi)容。倘若真的發(fā)生危險(xiǎn)事件，在簡(jiǎn)訊、廣播、及電子看板構(gòu)筑成的緊急通報(bào)網(wǎng)下，才能確保校園內(nèi)的每一位師生教職員都能有效、即時(shí)地獲得警報(bào)資訊。
校園用電子看板輸入埠穩(wěn)定性為硬體重點(diǎn)
從電子看板的校園應(yīng)用來(lái)看其硬體架構(gòu)，其實(shí)與其他應(yīng)用領(lǐng)域差異不大，LCD螢?zāi)慌c播放器是最基本兩大要件，比較特殊之處在于對(duì)強(qiáng)固性的要求不同。
校園內(nèi)的電子看板多擺放在室內(nèi)或半戶外場(chǎng)所（如：走廊），很少直接置放在戶外，受到風(fēng)吹、日曬、雨淋等環(huán)境威脅的機(jī)會(huì)較小，對(duì)于外表強(qiáng)固性的要求自然就比較低一點(diǎn)，反而比較重視RFID讀取器、觸控面板等輸入埠的穩(wěn)定性。由于校園內(nèi)學(xué)生人數(shù)眾多，使用電子看板的頻率也高，如果輸入埠穩(wěn)定性不夠高，很容易因?yàn)轭l繁使用而故障。
再加上「互動(dòng)」已經(jīng)成為電子看板必然的發(fā)展趨勢(shì)，傳統(tǒng)電子看板在缺乏使用者互動(dòng)機(jī)制的情況下，只能以單向公告訊息為主要訴求，展示內(nèi)容單調(diào)猶如廣告輪播畫面，難以贏得師生的關(guān)注，甚或視而不見，因此常無(wú)法達(dá)到預(yù)期的設(shè)置目標(biāo)，因此，諸如觸控面板、RFID讀取器等可以增加電子看板互動(dòng)功能的輸入裝置，將成為電子看板的基本配備，而校園在使用者眾多的考量下，輸入埠穩(wěn)定性將成影響校園采購(gòu)意愿的關(guān)鍵。
此外，部分大專院校的特殊科系，在教學(xué)時(shí)有高規(guī)格影音需求，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，必須隨之提升。除了軟硬體本身設(shè)計(jì)外，電子看板的維修方面也必須有周全方案，才不致于增加校園資訊人員的工作負(fù)擔(dān)，以研華為例，其提供了二年產(chǎn)品保固、到校安裝、到校維修、四小時(shí)系統(tǒng)操作教育訓(xùn)練等售后服務(wù)，讓校園管理者在應(yīng)用電子看板時(shí)能夠沒(méi)有后顧之憂。
校園導(dǎo)入電子看板，除了可以滿足校務(wù)層面的需求，例如：提升教學(xué)品質(zhì)、有效傳遞資訊等，對(duì)于經(jīng)營(yíng)層面也有間接幫助，畢竟國(guó)家每年教育預(yù)算有限，但臺(tái)灣各縣市的大專院校卻越來(lái)越多，在粥多僧少的情況下，如何爭(zhēng)取國(guó)家預(yù)成為學(xué)校經(jīng)營(yíng)者的重要課題，透過(guò)電子看板打造校園E化環(huán)境，也能同步拉抬學(xué)校形象與外界評(píng)價(jià)，對(duì)于爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)也將更有助益，隨著導(dǎo)入者越來(lái)越多，未來(lái)，電子看板將可能成為校園必備資訊系統(tǒng)。
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