隨著科技的發(fā)展,國家對環(huán)保的要求,無紙化會議應運而生。有效組織會議,提高會議效率,滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流,簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要,使政府部門、企事業(yè)單位等的會議室加速從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議升級為更高效智能的“無紙化”會議。
迪士普根據(jù)衡陽市衡南縣人大常委會對會議室智能化建設的需求,為該會議室打造了一套融合無紙化會議系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)的會議室整體解決方案。
多種會議模式靈活轉(zhuǎn)變
近百臺迪士普桌面式無紙化終端合理布局在會議室中,桌面式終端前屏自帶觸摸屏,方便操作,也可外接鍵盤鼠標等,外觀簡約大方。桌面式終端安裝方便,可拓展性強,比常規(guī)的無紙化升降終端更具靈活性。
01 會前減負
會前,縣人大常委會的秘書等管理人員,通過瀏覽器登錄無紙化后臺,進行會議預約,以防會議室使用時間沖突。設立會議主題、選擇會議室、會議時間、建立議程、上傳會議文件、添加參會人、安排座位等,均可由會議管理人員對即將召開的會議進行提前部署。參會人員無需攜帶任何資料即可參加會議,根據(jù)桌面終端副屏顯示的姓名對號入座即可查看會議相關資料。有效減輕管理人員及參會人員的工作負擔。
02 會中交流便捷
會中,根據(jù)管理人員會前的設置,參會人可通過密碼或免密登錄會議,進行會議簽到、查閱會議資料、會議議程、坐席列表等,如需臨時導入額外資料,可通過u盤,將資料導入無紙化會議終端中,還可通過資料分享功能,將導入的文件分享給其他參會人員。
當會議過程中出現(xiàn)無法通過語言表達清楚的情況時,可打開終端上的電子白板,在白板上進行簡單勾勒,發(fā)起同屏、投影,即可一同觀看,語言與圖片共同描述,表達觀點更清晰直觀。
需進行決策時,會議管理人員可在終端上發(fā)起投票表決,參會人員的會議終端上即時彈出投票表決的界面及選項,投票結(jié)束后可將結(jié)果投至大屏,一目了然,讓開會更具高效性。
多媒體時代,視頻逐漸成為人們最常接觸的信息模式,迪士普無紙化桌面終端可同時打開多個視頻源,如需在觀看視頻的同時查看其它會議資料,可將視頻以浮窗的形式在桌面任意擺放,進行會議的其它操作。
03 會后省心
會議管理人員可登陸無紙化會議后臺對會議文件進行統(tǒng)一打包或一鍵清除,對于個人產(chǎn)生的批注文件,一并下載后可單獨發(fā)送給對應的參會人。會議結(jié)束,一鍵控制桌面終端關機,恢復至初始狀態(tài)。
整個會議過程無需打印任何的紙質(zhì)資料,節(jié)約紙張的同時也簡化了開會流程,提升了開會效率和用戶的體驗,通過科技智能推動會議信息交互質(zhì)效和體驗,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍,非常符合國家一直貫徹的節(jié)能環(huán)保理念,獲得衡陽市衡南縣人大常委會領導們的認可。
迪士普全景圖
廣州市迪士普音響科技有限公司(以下簡稱“迪士普企業(yè)”)始創(chuàng)于1988年,是一家集公共廣播系統(tǒng)、智能無紙化會議系統(tǒng)、電子教學系統(tǒng)和政務大廳協(xié)同辦公系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的大型國家級高新技術企業(yè)。迪士普企業(yè)是公共廣播國家標準GB50526《公共廣播系統(tǒng)工程技術規(guī)范》的主編單位,多次被評為“公共廣播行業(yè)最具競爭力品牌第一名”、“公共廣播及會議系統(tǒng)十大優(yōu)秀品牌”、“十佳廣播會議品牌”、“中國智能建筑行業(yè)會議擴聲系統(tǒng)十大品牌”、“智能建筑行業(yè)優(yōu)秀民族品牌”、“專業(yè)音響燈光10大國際品牌”、“中國演藝設備行業(yè)20強企業(yè)”、“中國演藝設備行業(yè)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”、“高新技術企業(yè)”、“十佳民族品牌”、“廣東省重合同守信用企業(yè)”“廣州市著名商標”,是北京奧運會、上海世博會、廣州亞運會、深圳大運會、中國高鐵、老撾亞歐首腦會議、中國博覽會會展綜合體等國內(nèi)外重大工程項目和眾多學校、商城、超市、酒店、機場、車站、公園景點、辦公大樓、生活小區(qū)、政府機構、工廠企業(yè)等的音頻設備供應商。
> 企業(yè)愿景:受人尊敬的迪士普,世界的迪士普。
> 企業(yè)使命:振興民族科技,讓迪士普的聲音唱響世界。
> 核心價值觀:誠信正直,保證成果,客戶至上,員工、伙伴、企業(yè)共同成長。
王恒先生
> 迪士普企業(yè)董事長
> 公共廣播國家標準主要起草人之一
> 音響燈光行業(yè)十佳風云人物
> 現(xiàn)代儒商杰出代表
> 熱衷于公益事業(yè)的慈善家
> 廣州大學客座教授
> 中國聲學學會第七屆理事會理事
> 中國電子學會聲頻工程分會/中國聲學學會聲頻工程分會副主任委員
> 廣東演藝設備行業(yè)商會常務副會長
> 廣東省聲像燈光科技促進會第一屆常務副會長
> 廣州市十三行文化促進會第一屆會員大會副會長
> 廣州市十三行博物館名譽館長
> 河源市宗教公益慈善會名譽會長
> 廣州市白云區(qū)工商業(yè)聯(lián)合會、白云區(qū)總商會第十屆執(zhí)行委員會常委
> 政協(xié)廣州市荔灣區(qū)第十四屆委員會委員