圖書館區(qū)域管理痛點(diǎn)
館藏資源利用率低
各校的圖書資源都各自管理,不能進(jìn)行圖書資源的共享和統(tǒng)一管理,在費(fèi)用管理和資源節(jié)約和共享方面有所缺失,造成資金的浪費(fèi)。
缺乏統(tǒng)一信息化管理
現(xiàn)在各學(xué)校的圖書館管理人員,軟硬件設(shè)備,管理手段大部分參次不齊。特別是很多學(xué)校早期購買的圖書管理軟件,各廠家都無法統(tǒng)一,圖書數(shù)據(jù)與借閱信息不能互通,形成了各自的信息孤島。
管理數(shù)據(jù)的缺失
區(qū)域內(nèi)各校圖書館情況和借閱數(shù)據(jù)的缺失,導(dǎo)致教育管理部門對中小學(xué)圖書館也難以形成統(tǒng)一的監(jiān)管和指導(dǎo)模式,進(jìn)而直接影響到圖書館積極作用的發(fā)揮。
解決方案:校;ヂ(lián),集群式管理新模式
印天云圖書館
印天云圖書館是印天科技針對區(qū)域化圖書館自動(dòng)化管理研發(fā)的集群式圖書管理系統(tǒng),以圖書館集群系統(tǒng)為依托,數(shù)據(jù)挖掘分析和智能圖書館終端為核心,依托教育主干網(wǎng)、城域網(wǎng)、校園網(wǎng)將省市地區(qū)各級相關(guān)教育部門和各中小學(xué)圖書館互聯(lián)在一起,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館管理統(tǒng)一、各校館際互借,同時(shí)方便教育主管部門隨時(shí)掌握各校圖書館和讀者動(dòng)態(tài),為各教育管理者、圖書館人員、學(xué)校師生共同使用的圖書館管理云平臺(tái)軟件。
采用圖書館集群管理系統(tǒng)的印天云圖書館管理端可分為教委管理局端和圖書館應(yīng)用端兩大管理權(quán)限,分別對應(yīng)教委管理人員的使用和各學(xué)校圖書館老師開展業(yè)務(wù)工作。
教委管理局端主要功能特點(diǎn):
圖書館信息查詢與統(tǒng)計(jì):包括轄區(qū)內(nèi)各院校館藏結(jié)構(gòu)分析、區(qū)域均衡分析、閱讀行為分析、圖書利用情況等,以報(bào)表、走勢圖形式統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
發(fā)送消息、公告、文件到各個(gè)學(xué)校圖書館:教委直接向?qū)W校圖書館發(fā)送公告、消息或需要下載的文件。
圖書館館際互借與資源共享功能控制:教委通過建立資源中心,可以實(shí)現(xiàn)同一資源中心中各校圖書館之間的館際互借和資源共享。
B/S應(yīng)用:教委管理人員只需要打開網(wǎng)頁就可以登錄管理。
中小學(xué)圖書館信息化建設(shè)不僅僅是圖書館的事情,實(shí)際上全國各地中小學(xué)圖書館建設(shè)都是在各地教委相關(guān)職能部門的指導(dǎo)下進(jìn)行的。教委通過對圖書館以上方面的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)分析可以基本上掌握各校圖書館一段時(shí)間內(nèi)的工作概況,從而為下一步學(xué)校圖書館工作計(jì)劃提供準(zhǔn)確、詳實(shí)的依據(jù)。而館際互借與資源共享,更為轄區(qū)內(nèi)各平級學(xué)校之間的溝通交流與資源共享提供了一個(gè)平臺(tái),方便轄區(qū)內(nèi)舉辦各種活動(dòng),攜手共進(jìn)。
圖書館應(yīng)用端主要功能特點(diǎn):
圖書管理系統(tǒng)功能:包括圖書的館藏、安全、流通、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等圖書基本流通管理,到圖書的高效采編、排架、分享、共享、激勵(lì)等智能管理,是對傳統(tǒng)圖書館的智能化升級。
智能圖書館終端管理:將RFID智慧圖書館、24小時(shí)自助圖書館、智能微型圖書館、智能圖書角等多元化組合方案分布部署在校園,,所有設(shè)備維護(hù)及運(yùn)行可在后臺(tái)統(tǒng)一管理并采集數(shù)據(jù)。
館情分析管理:實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)讀者入館、圖書借還、館藏書刊利用率等數(shù)據(jù),便于讀者和管理員及時(shí)了解館藏文獻(xiàn)信息及圖書流通等情況。
閱讀測評系統(tǒng):通過閱讀測評、完成老師發(fā)布的任務(wù)、寫讀后感及其它閱讀數(shù)據(jù),形成一整套的個(gè)人閱讀報(bào)告,記錄閱讀軌跡、干預(yù)閱讀行為、強(qiáng)化閱讀指導(dǎo),最終能夠激發(fā)孩子閱讀興趣,培養(yǎng)孩子閱讀習(xí)慣,提升孩子閱讀能力。
移動(dòng)端管理:印天云圖平臺(tái)微信小程序端具備圖書館移動(dòng)端管理和微信圖書館基本功能,下載登錄即可進(jìn)行遠(yuǎn)程操作,方便管理員隨時(shí)隨地監(jiān)控管理館內(nèi)智能終端,讀者亦可通過手機(jī)端實(shí)現(xiàn)圖書的查詢、借閱、預(yù)約等圖書館基本服務(wù)功能。
案例:湖南長沙望城區(qū)教育局
用戶需求:轄區(qū)內(nèi)18所中小學(xué)統(tǒng)一采購的智慧圖書館設(shè)備;各校多館區(qū)域統(tǒng)一平臺(tái)管理。