云視頻

由于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境日漸開放化和復(fù)雜化，語音電話會議以及傳統(tǒng)的視頻會議在高效協(xié)同方面遠(yuǎn)不及云技術(shù)加持的云視頻會議。傳統(tǒng)視頻會議在面對企業(yè)全新的溝通訴求時，自建、單一的、點對點的通訊模式顯得老態(tài)龍鐘。如今，采用云部署模式的視頻會議，其簡單、易用、靈活、時效、體驗好、費用低等優(yōu)勢，迅速成為了企業(yè)視頻會議的新主力軍。

會議頻繁量大

硬件成本過高

會議頻繁的行業(yè)多集中在知識密集型行業(yè)，如高科技、醫(yī)療、金融等行業(yè)，這些業(yè)界企業(yè)內(nèi)部視頻溝通會議頻繁，靠硬件支撐的傳統(tǒng)會議在這個時候就顯露出了一系列的弊端，如企業(yè)組建的硬件視頻會議室數(shù)量有限，海外分支機構(gòu)無法部署設(shè)備，硬件部署整體費用高昂。

缺少互操作性

難與企業(yè)自有系統(tǒng)互通

一般而言，企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)間通常缺少互通性，用戶往往需要記錄多組賬號及密碼。盡管有的服務(wù)商可以通過云端技術(shù)解決視頻會議設(shè)備間的互聯(lián)互通問題，但往往安全問題又無法保障，更無法實現(xiàn)對全員賬號進行統(tǒng)一管理。

基于上述問題，會暢通訊提出了基于云視頻會議平臺的全員部署解決方案，它同樣是基于云視頻的通訊方式，但在布局上，它高度整合了企業(yè)所有通訊工具和終端設(shè)備，方便快捷地為異地多方提供溝通服務(wù)。其作用完美適用于現(xiàn)今企業(yè)常遇到的遠(yuǎn)程招聘、高層會議、全球大會等多元化應(yīng)用場景。

1 優(yōu)化會議方案

Optimizing the Conference Program

BizConf Video將結(jié)合企業(yè)單次會議人數(shù)、日均開會總數(shù)、最大并發(fā)會議數(shù)及視頻會議需求用戶總數(shù)等多方數(shù)據(jù)，快速制定最優(yōu)化視頻會議方案。

2 視頻會議管理

Video Conferencing Management

通過實現(xiàn)賬號管理，以預(yù)約的形式避免使用沖突，實現(xiàn)帳號多人多頻次重復(fù)使用。與此同時，系統(tǒng)管理員在會議申請通過前，可以權(quán)衡會議次數(shù)和時間，限制可創(chuàng)建的企業(yè)賬號個數(shù)，查看會議室狀態(tài)。

使用客戶可自主創(chuàng)建及刪除企業(yè)賬號，不再通過多方復(fù)雜冗長的申請、審核、注銷環(huán)節(jié)，大大降低整體管理成本。

針對傳統(tǒng)視頻會議賬號缺少互操作性，難以與企業(yè)自有系統(tǒng)互通的通病，會暢提供了標(biāo)準(zhǔn)的API、SDK，可以將會議系統(tǒng)與客戶原有的OA、CRM等第三方產(chǎn)品無縫連接，提升溝通效率。

3 會后數(shù)據(jù)分析

Post-Conference Data Analysis

每一次會議后，BizConf Video都會生成一份完整的數(shù)據(jù)報告，支持以電子文檔或紙質(zhì)方式導(dǎo)出會議詳情（頻次、數(shù)量、規(guī)模）以及用戶登錄日志等信息。

這一功能有助于企業(yè)更好地了解內(nèi)部不同部門、不同業(yè)務(wù)的溝通需求變化，并根據(jù)部門以及人員的需求定制解決方案，最大化會議資源，最小化會議成本。

會暢通訊全員部署解決方案為企業(yè)省去了日常繁瑣的賬號申請、注銷及維護工作，避免了因賬號資源不足導(dǎo)致無法滿足企業(yè)隨時隨地溝通的問題，并采用按需付費，減少了賬號閑置和利用率低的情況。

在實踐過程中，會暢通訊全員部署解決方案也為不少跨國溝通頻繁的在華企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一家外資生物制藥公司，其業(yè)務(wù)僅國內(nèi)就遍布250多個城市，目前中國在職員工10，000多名，屬于典型的擴張階段知識密集型企業(yè)。

在發(fā)展過程中，該企業(yè)一直面臨巨額的會議開銷和龐大的時間消耗。其硬件視頻會議室僅分布在上海、北京、南京、杭州等19個城市，完全無法跟上業(yè)務(wù)覆蓋區(qū)域，各分支機構(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)會議沖突、時間浪費、跨部門與跨國交流機制混亂的問題。

但當(dāng)會暢全員部署解決方案進駐該企業(yè)后，便迅速為企業(yè)建立起專屬視頻會議平臺，幾乎涵蓋了企業(yè)所有會議類型，包括內(nèi)外部會議、內(nèi)外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、遠(yuǎn)程面試等。三個月不到的時間里，企業(yè)已成功舉辦2260場會議，覆蓋21991業(yè)務(wù)人員及醫(yī)藥專家，充分滿足了企業(yè)的視頻會議需求的同時，共節(jié)省約400萬美元會議成本！

除了醫(yī)藥行業(yè)，會暢通訊全員部署解決方案同樣在教育、金融、零售、房地產(chǎn)、制造業(yè)取得了豐富多彩的應(yīng)用碩果。目前，會暢通訊已在全球150多個國家和地區(qū)為客戶提供24小時全天候?qū)�屬服�?wù)，并于全球部署了7大數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)了云視頻領(lǐng)域數(shù)據(jù)的就近傳輸，引領(lǐng)了行業(yè)發(fā)展新風(fēng)向。