無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。無紙化會議系統(tǒng)包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會議系統(tǒng)采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。

應(yīng)用場景

無紙化會議系統(tǒng)的可用于各種應(yīng)用場景，包括部隊(duì)、公安、政府機(jī)關(guān)、教育、大型企業(yè)、事業(yè)單位、酒店等會議場所。

學(xué)術(shù)研討：進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，必須比對圖片、文本進(jìn)行甄別與講解等；

保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出；

技術(shù)評審：方案設(shè)計(jì)論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見；

行政部門：不用分發(fā)紙質(zhì)文件，每個會議成員看自己面前的終端設(shè)備即可；

協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象；

高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示。

結(jié)語

打造一套運(yùn)行穩(wěn)定，確保會議文件安全、落實(shí)無紙化辦公、提高會議效率以及節(jié)約會議支出的多功能會議系統(tǒng)，能為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及綠色低碳理念的深入人心，無紙化辦公開始成為全球趨勢。無紙化會議系統(tǒng)更適合移動互聯(lián)網(wǎng)時代下的無紙化會議應(yīng)用場景，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本和時間成本。