20世紀(jì)60年代以來(lái)，世界范圍內(nèi)的環(huán)境污染與生態(tài)破壞日益嚴(yán)重，環(huán)境問(wèn)題和環(huán)境保護(hù)逐漸為國(guó)際社會(huì)所關(guān)注。1972年6月5日，聯(lián)合國(guó)在瑞典首都斯德哥爾摩舉行第一次人類環(huán)境會(huì)議，通過(guò)了著名的《人類環(huán)境宣言》及保護(hù)全球環(huán)境的"行動(dòng)計(jì)劃"，提出"為了這一代和將來(lái)世世代代保護(hù)和改善環(huán)境"的口號(hào)。

在人類賴以生存的環(huán)境中，紙張的大量消耗帶來(lái)了森林毀壞、生產(chǎn)紙漿污水排放江河湖泊日益污染嚴(yán)重等大量環(huán)境問(wèn)題，據(jù)調(diào)查顯示在互聯(lián)網(wǎng)日益普及的形勢(shì)下,用1封電子郵件代替1封紙質(zhì)信函,可相應(yīng)減排二氧化碳52.6克。如果全國(guó)三分之一的紙質(zhì)信函用電子郵件代替,那么每年可減少耗紙約3.9萬(wàn)噸,節(jié)能5萬(wàn)噸標(biāo)準(zhǔn)煤,相當(dāng)于減排二氧化碳12.9萬(wàn)噸......

隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)�！焙袈暤挠鷿u強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國(guó)的會(huì)議模式已經(jīng)開(kāi)始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無(wú)紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)指將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止會(huì)議無(wú)紙化減少大量資源浪費(fèi)、環(huán)境污染，它還具有解決傳統(tǒng)會(huì)議靈活性差、各種辦公工具繁瑣麻煩、會(huì)議保密性差、會(huì)議資料共享效果差、遠(yuǎn)距離無(wú)法及時(shí)實(shí)時(shí)分享參與會(huì)議等多重缺點(diǎn)，極大程度上滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。

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