導(dǎo)語(yǔ) 

大企業(yè)更需要卓越的會(huì)議管理，一位大型國(guó)企的高管對(duì)外表示，采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)后，公司的會(huì)議管理更順暢了，會(huì)議效率更高了，會(huì)議體驗(yàn)更好了，會(huì)議成本節(jié)省了，為公司帶來(lái)了更好的效益，無(wú)紙化會(huì)議作為中國(guó)政府倡導(dǎo)的信息化，電子化建設(shè)的重要組成部分，在互聯(lián)網(wǎng)+的浪潮之下，正從政府機(jī)關(guān)迅速擴(kuò)散到企業(yè)，中國(guó)的無(wú)紙化會(huì)議行業(yè)迎來(lái)屬于自己的黃金時(shí)代。

無(wú)紙化會(huì)議是全球無(wú)紙化辦公理念的一個(gè)延伸，其倡導(dǎo)用電子化會(huì)議替代傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體的會(huì)議，轉(zhuǎn)化成以平板電腦，智能手機(jī)為載體的數(shù)字無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)化，移動(dòng)化的多媒體會(huì)議，利用智能手機(jī)的便攜性，把會(huì)議從固定的會(huì)議室延伸到場(chǎng)外的移動(dòng)終端，大大提高了會(huì)議的靈活性和效率，從而成為大企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)中的必備配置。

一般來(lái)說(shuō)，大企業(yè)對(duì)于無(wú)紙化會(huì)議的需求主要分成3部分：一是如何保證會(huì)議的高效，二是如何保障會(huì)議的安全保密，三是如何提升參會(huì)者的會(huì)議體驗(yàn)。

會(huì)議高效

首先，關(guān)于會(huì)議的高效性，效率就是企業(yè)的生命線，大企業(yè)事務(wù)多，人員多，尤其如此，提高企業(yè)的會(huì)議效率，就是給企業(yè)增加效益，無(wú)紙化系統(tǒng)，使用門檻低，無(wú)須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)也可熟練使用，操作方便不復(fù)雜，會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)且會(huì)議資料也無(wú)需打印一鍵就能上傳，會(huì)務(wù)信息輕松群發(fā)，實(shí)時(shí)修改，讓會(huì)議籌備更從容，會(huì)議過(guò)程中，支持電子簽到，會(huì)議同屏，投票表決等功能，會(huì)議進(jìn)程更快，會(huì)議效率大大提升。

會(huì)議安全

其次，關(guān)于會(huì)議的保密性，隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出，在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，每次會(huì)議的召開(kāi)，都需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯打印，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來(lái)很多不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)紙化系統(tǒng)打造5重會(huì)議安保機(jī)制，從會(huì)議數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，會(huì)議資料管理到會(huì)議人員權(quán)限控制，從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下帶來(lái)的各種隱患。

會(huì)議體驗(yàn)

第三，關(guān)于提升會(huì)議體驗(yàn)，會(huì)議資會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)料翻閱不便，跟不上主持節(jié)奏，會(huì)議犯困……這些都是導(dǎo)致會(huì)議體驗(yàn)不佳的原因，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供卓越的閱讀體驗(yàn)，讓每個(gè)與會(huì)者輕松愉悅，不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱，添加書(shū)簽，批注，評(píng)論，截圖等，同時(shí)支持DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等常用文件格式，優(yōu)秀的閱讀體驗(yàn)，讓電子會(huì)議資料閱讀變得更輕松，愉悅。

企業(yè)采用天瑪無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)