導語 

大企業(yè)更需要卓越的會議管理，一位大型國企的高管對外表示，采用無紙化會議系統(tǒng)后，公司的會議管理更順暢了，會議效率更高了，會議體驗更好了，會議成本節(jié)省了，為公司帶來了更好的效益，無紙化會議作為中國政府倡導的信息化，電子化建設的重要組成部分，在互聯(lián)網(wǎng)+的浪潮之下，正從政府機關迅速擴散到企業(yè)，中國的無紙化會議行業(yè)迎來屬于自己的黃金時代。

無紙化會議是全球無紙化辦公理念的一個延伸，其倡導用電子化會議替代傳統(tǒng)紙質(zhì)會議，無紙化會議系統(tǒng)基于移動互聯(lián)網(wǎng)技術，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體的會議，轉(zhuǎn)化成以平板電腦，智能手機為載體的數(shù)字無紙化會議系統(tǒng)化，移動化的多媒體會議，利用智能手機的便攜性，把會議從固定的會議室延伸到場外的移動終端，大大提高了會議的靈活性和效率，從而成為大企業(yè)會議管理系統(tǒng)中的必備配置。

一般來說，大企業(yè)對于無紙化會議的需求主要分成3部分：一是如何保證會議的高效，二是如何保障會議的安全保密，三是如何提升參會者的會議體驗。

會議高效

首先，關于會議的高效性，效率就是企業(yè)的生命線，大企業(yè)事務多，人員多，尤其如此，提高企業(yè)的會議效率，就是給企業(yè)增加效益，無紙化系統(tǒng)，使用門檻低，無須任何計算機應用知識也可熟練使用，操作方便不復雜，會議室預訂管理系統(tǒng)且會議資料也無需打印一鍵就能上傳，會務信息輕松群發(fā)，實時修改，讓會議籌備更從容，會議過程中，支持電子簽到，會議同屏，投票表決等功能，會議進程更快，會議效率大大提升。

會議安全

其次，關于會議的保密性，隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，每次會議的召開，都需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯打印，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來很多不可預見的風險，無紙化系統(tǒng)打造5重會議安保機制，從會議數(shù)據(jù)存儲，會議資料管理到會議人員權(quán)限控制，從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下帶來的各種隱患。

會議體驗

第三，關于提升會議體驗，會議資會議室預約管理系統(tǒng)料翻閱不便，跟不上主持節(jié)奏，會議犯困……這些都是導致會議體驗不佳的原因，無紙化會議系統(tǒng)，提供卓越的閱讀體驗，讓每個與會者輕松愉悅，不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱，添加書簽，批注，評論，截圖等，同時支持DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等常用文件格式，優(yōu)秀的閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得更輕松，愉悅。

企業(yè)采用天瑪無紙化會議系統(tǒng)