“無紙化會議”最早是由聯(lián)合國非政府組織委員會于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委員會，是努力提高委員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。

縱觀國際國內(nèi)較成熟的無紙化會議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、計算機(jī)技術(shù)、智能觸控、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)、書寫技術(shù)等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄、會議室型號觸控切換等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會者真正告別了紙質(zhì)材料。無紙化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

無紙化會議系統(tǒng)，彰顯科技環(huán)保

天瑪無紙化會議系統(tǒng)硬件上配置了高清超薄液晶屏升降設(shè)控，在觸摸屏上操作，能很快上手適應(yīng)。該顯示屏背面還配有一備，這個液晶屏與一般普通辦公用的顯示屏可不一樣，它采用的是雙面屏設(shè)計，前面的主屏顯示會議內(nèi)容，全視角顯示，支持多點觸摸桌牌副屏，主要顯示參會人員的姓名、職位等信息，桌牌整體顯示醒目，而且后臺信息編輯方便，可統(tǒng)一修改格式字體等，電子化桌牌替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)桌牌，彰顯科技環(huán)保。

無紙化會議系統(tǒng)，高清畫面同屏共享

天瑪新一代無紙化會議系統(tǒng)最大的特色就是超高清視頻畫面同屏共享，任何與會者都可以把自己席位的畫面一鍵分享給其他參會人員觀看，并且支持超高清視頻實時流暢播放，無延時、無卡頓，所有席位超高清畫質(zhì)享受，而且分享的席位數(shù)可達(dá)100位以上。

無紙化會議系統(tǒng)，人性化滿足需求

在這里不得不提一點系統(tǒng)設(shè)計考慮的周到之處，在一場會議結(jié)束，資料收集完畢后，我們可以一鍵刪除會議，所有會議相關(guān)信息將自動清空，不留一點痕跡，不僅滿足安全保密會議需要，也可適用于公共租賃類頻繁使用的會議場合，并且支持提前創(chuàng)建多場會議，支持會議導(dǎo)入導(dǎo)出，方便管理。

投票表決往往也是一場重要會議必不可少的環(huán)節(jié)了，天瑪無紙化系統(tǒng)支持同時創(chuàng)建多個議題議案，并且針對某個議題議案在后臺可設(shè)置直接進(jìn)行投票或重新簽到后再進(jìn)行投票，避免了同一場會議中個別議題議案的投票者不一樣的尷尬，人性化滿足多種會議需求。