盡管視頻會議對于硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件設(shè)置以及架設(shè)要求都相對較高，但由于其能夠強化企業(yè)內(nèi)部的集約化管理，建立起總部與下屬各單位、部門間的視頻聯(lián)系，提供語音、圖像和演示的交互，從而實現(xiàn)各單位、部門的視頻會議系統(tǒng)。
　　同時，總部通過視頻會議可以加強對下屬單位與部門的有效控制和業(yè)務(wù)管理、實現(xiàn)高效辦公、減少會議開支，而且通過多媒體交互技術(shù)，實現(xiàn)直觀、可靠、便捷的會議效果，可以逐步實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理提供安全、便利和快捷的技術(shù)基礎(chǔ)。另一方面，各分會場可以通過該系統(tǒng)提高工作效率，進行交互式的技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)方案探討等工作。可以說視頻會議系統(tǒng)是讓集團用戶決勝于千里之外的“法寶”。
　

　　圖片來源網(wǎng)絡(luò)　　

    視頻會議系統(tǒng)在不同行業(yè)場景中的應(yīng)用
　　其中，遠(yuǎn)程商務(wù)會議應(yīng)用-也是視頻會議系統(tǒng)最普遍最廣泛的應(yīng)用，主要適用于一些大型集團公司、外資企業(yè)等在商務(wù)活動猛增的情況下，逐步利用視頻會議方式組織部分商務(wù)談判、業(yè)務(wù)管理、產(chǎn)品展示、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)指導(dǎo)和遠(yuǎn)程公司內(nèi)部會議。
　　遠(yuǎn)程教育應(yīng)用-利用視頻會議開展教學(xué)活動，使更多、更大范圍的學(xué)生能夠聆聽優(yōu)秀教師的教學(xué)，數(shù)百萬學(xué)生通過交互式視頻會議系統(tǒng)接受教育。此外，遠(yuǎn)程培訓(xùn)在各大企業(yè)也越來越受到關(guān)注。
　　遠(yuǎn)程醫(yī)療應(yīng)用-利用視頻會議實現(xiàn)中心醫(yī)院與基層醫(yī)院就疑難病癥進行會診、指導(dǎo)治療與護理、對基層醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)學(xué)培訓(xùn)等等。高質(zhì)量的視頻業(yè)務(wù)使醫(yī)生、護士在不同地方同時協(xié)同工作成為可能。遠(yuǎn)程醫(yī)療對于一些中小醫(yī)院有著重要的意義，可以得到大醫(yī)院的醫(yī)學(xué)專家的咨詢和會診。
　　項目協(xié)同工作應(yīng)用-也是進行遠(yuǎn)程項目管理的非常好的工具，突出特點是資源共享。項目組的成員能進行遠(yuǎn)程協(xié)作，使地理上分開的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來。
　　政府行政會議應(yīng)用-我國幅員遼闊，各級政府會議頻繁，視頻會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化召開會議的多快好省的方法，它可使上級文件內(nèi)容即時下達(dá)，使下級與會者面對面地討論和深刻領(lǐng)會上級精神，使上級指示及時得到貫徹執(zhí)行。
　　由于以上多種明顯優(yōu)勢，目前視頻會議系統(tǒng)被各政府部門、金融、教育、醫(yī)療以及各種大型集團、企業(yè)所廣泛采用。以往，各大廠商視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)上還主要側(cè)重在專線的應(yīng)用。隨著視頻技術(shù)的發(fā)展和市場的擴展，視頻會議技術(shù)日益走進中小企業(yè)和平民市場，專線由于價格昂貴已經(jīng)不太適應(yīng)市場方向，昂貴的月租費問題使人們的眼光轉(zhuǎn)向基于互聯(lián)網(wǎng)云端應(yīng)用的視訊技術(shù)。