因科美電話會(huì)議優(yōu)勢(shì)以及使用方法

因科美電話會(huì)議優(yōu)勢(shì)

電話會(huì)議打破了傳統(tǒng)的集中式會(huì)議在空間上和時(shí)間上的局限性。無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外，只要身邊有電話或者手機(jī)，即可召開或參加會(huì)議，無需再疲于奔波在總部與工作崗位之間，讓管理者真正實(shí)現(xiàn)運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外。該系統(tǒng)在召開會(huì)議的時(shí)效性方面具有傳統(tǒng)會(huì)議無法比擬的優(yōu)勢(shì)。特別是應(yīng)對(duì)一些突發(fā)事情需要召開緊急會(huì)議時(shí)，運(yùn)用本系統(tǒng)就能及時(shí)地把有關(guān)人員召集起來，迅速作出正確的決策。

該系統(tǒng)還具有錄音功能，保證了會(huì)議的準(zhǔn)確性和完整性。

使用方法：通過撥打一個(gè)會(huì)議室號(hào)碼接入到會(huì)議中，無論有多少召開會(huì)議方都可以通過撥打號(hào)碼進(jìn)入遠(yuǎn)程會(huì)議中。使用群召集的方式召集大家召開會(huì)議，召集者只需要把參會(huì)的人電話同時(shí)編輯到撥打號(hào)碼列表中，同時(shí)撥打就可以讓大家加入會(huì)議中。而混合方式主要是針對(duì)部分人召集，部分人通過撥打號(hào)碼接入到電話會(huì)議中。在電話會(huì)議系統(tǒng)中，同時(shí)呼叫所有的人召開電話會(huì)議。關(guān)于電話會(huì)議怎么開可參考http://www.eacome.cn/html/helpinf/32.html，這里會(huì)更為詳細(xì)的介紹整個(gè)召開電話會(huì)議過程。

會(huì)議電話機(jī)應(yīng)該如何使用，操作方法很簡單，1、把會(huì)議電話機(jī)與電源連接，然后將電源線插入插座，如果會(huì)議電話機(jī)有擴(kuò)展麥克風(fēng)的話，需要擴(kuò)展麥克風(fēng)連接。然后根據(jù)會(huì)議電話機(jī)是PSTN還是VOIP選擇不同的線路接入。如果是PSTN則插入電話線，如果是VOIP則插入網(wǎng)線或者USB接口。更加詳細(xì)的使用方法可參考電話會(huì)議機(jī)怎么使用（http://www.eacome.cn/html/helpinf/49.html ）與VoiceCrystal V系列會(huì)議電話說明書（http://www.eacome.cn/html/helpinf/50.html ），里面詳細(xì)介紹了具體使用電話會(huì)議機(jī)的方法。

在這里我需要提示兩個(gè)不同的概念：電話會(huì)議與會(huì)議電話。很多剛剛開始使用的人都容易產(chǎn)生誤解。電話會(huì)議是通過電話網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的新型開會(huì)模式，而會(huì)議電話就是一部電話機(jī)。電話會(huì)議其實(shí)包含多方通話平臺(tái)與電話會(huì)議設(shè)備。對(duì)應(yīng)會(huì)議電話機(jī)的功能是幫助企業(yè)減少召開電話會(huì)議方數(shù)從而節(jié)省花費(fèi)，其中包含全雙工、回聲消除、噪聲消除、自動(dòng)增益控制等功能，這就是為什么會(huì)議電話要比手機(jī)、固定電話強(qiáng)的原因。對(duì)應(yīng)的多方通話平臺(tái)服務(wù)商則希望你召開方數(shù)越多越好，因?yàn)樗鼈兙褪峭ㄟ^方數(shù)時(shí)間來進(jìn)行收費(fèi)的，在電話會(huì)議資費(fèi)（http://www.eacome.cn/html/helpinf/57.html ）與電話會(huì)議怎么收費(fèi)（http://www.eacome.cn/html/helpinf/41.html ）都有詳細(xì)說明這點(diǎn)。

那么，在什么情況下使用會(huì)議電話機(jī)，在什么情況下使用手機(jī)呢？當(dāng)會(huì)議室人數(shù)超過1個(gè)人以上，采用電話會(huì)議機(jī)可以減少方數(shù)從而節(jié)省成本，另外當(dāng)會(huì)議要求質(zhì)量比較高的情況下，使用手機(jī)、固定電話都會(huì)產(chǎn)生回聲，特別是聲音放大了之后回聲更為明顯。這種情況下，會(huì)議電話的優(yōu)勢(shì)就凸顯出來了。另外手機(jī)或固定電話會(huì)吸收噪音，比如空調(diào)發(fā)出的聲音等，這樣會(huì)導(dǎo)致這個(gè)會(huì)議雜聲很多，從而影響整體效果。當(dāng)一個(gè)人在外地出差時(shí)選擇手機(jī)接入電話會(huì)議比較方便。

目前因科美新一代G2S系列電話會(huì)議機(jī)采用2.4GHZ世界領(lǐng)先水平的高主頻，人聲全頻域“0”壓縮 “0”損傷，高清高保真會(huì)議電話機(jī)已經(jīng)到達(dá)世界領(lǐng)先水平，在噪聲消除、回聲消除、全雙工、自動(dòng)增益控制等方面取得重大突破，打破國外品牌長期在會(huì)議電話市場(chǎng)的壟斷。