通過(guò)虛擬會(huì)議桌，打造“百年恒安”核心競(jìng)爭(zhēng)力

　　到哪里去找一個(gè)2000人的培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)？這對(duì)于恒安集團(tuán)這樣龐大的集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，是個(gè)新課題。隨著恒安集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)在全國(guó)范圍內(nèi)的部署，現(xiàn)在總部要籌劃一個(gè)可以貫徹到各個(gè)分公司的會(huì)議實(shí)在頗費(fèi)周折。要安排酒店，要聯(lián)系會(huì)場(chǎng)，各地人員要安排日程空檔出差，要準(zhǔn)備會(huì)議的演講稿和辦公用品……

　　問(wèn)題是，除了耗費(fèi)時(shí)間和精力以外，要找一個(gè)可容納2000人的酒店式會(huì)場(chǎng)可不大容易。不過(guò)現(xiàn)在他們不用愁了，因?yàn)橛幸曨l會(huì)議!

　　根深葉茂，打造“百年恒安”

　　恒安集團(tuán)創(chuàng)立于1985年，是最早進(jìn)入中國(guó)衛(wèi)生巾市場(chǎng)的企業(yè)之一，于1998年在香港成功上市，是目前國(guó)內(nèi)最大的婦女衛(wèi)生巾和嬰兒紙尿褲生產(chǎn)企業(yè)，經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域涉及婦幼衛(wèi)生用品和生活用紙，總資產(chǎn)40多億元，員工一萬(wàn)余人，在全國(guó)14個(gè)省、市擁有30余家獨(dú)立法人公司，銷(xiāo)售和分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)。

　　恒安集團(tuán)龐大的分支機(jī)構(gòu)體系，恰如根深葉茂的“恒安之樹(shù)”。為保恒安之樹(shù)的常青，2001年，恒安引進(jìn)世界著名的管理咨詢(xún)服務(wù)公司--美國(guó)湯姆斯集團(tuán)，深層次推進(jìn)企業(yè)管理和變革,以適應(yīng)新形勢(shì)下的競(jìng)爭(zhēng)需要，建設(shè)真正以消費(fèi)者和市場(chǎng)為導(dǎo)向的公司，邁出打造“百年恒安”的堅(jiān)實(shí)步伐。

　　欲以市場(chǎng)為導(dǎo)向，則必須具有“牽一發(fā)而動(dòng)全局”的敏銳中樞神經(jīng)！現(xiàn)代商務(wù)的新式打法其實(shí)最主要集中于信息戰(zhàn)。瞬息之間，市場(chǎng)風(fēng)云變幻，某個(gè)局部市場(chǎng)的價(jià)格動(dòng)蕩很可能就牽動(dòng)整個(gè)市場(chǎng)的晴雨表現(xiàn)，因此，現(xiàn)代商務(wù)對(duì)于快速溝通、快速?zèng)Q策提出了更高的要求。而傳統(tǒng)的電話(huà)、傳真、E-MAIL等溝通模式已經(jīng)日漸捉襟見(jiàn)肘，無(wú)法快速應(yīng)對(duì)來(lái)自全國(guó)各地頻繁響應(yīng)的要求，使得現(xiàn)代企業(yè)急切呼喚一種全新的溝通工具和溝通方式。恒安集團(tuán)也面對(duì)著這樣的追問(wèn)：怎樣才能“耳聽(tīng)六路、眼觀八方”呢？

　　恒安集團(tuán)把目光投向了視頻會(huì)議。

　　圓桌會(huì)議，最有效的溝通

　　視頻會(huì)議將遠(yuǎn)在千里之外的多個(gè)會(huì)場(chǎng)“搬”到一起來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、語(yǔ)音和視頻的即時(shí)共享，如同親臨。這就像“圓桌會(huì)議”一樣，網(wǎng)絡(luò)為視頻會(huì)議畫(huà)了一個(gè)虛擬的會(huì)議桌，所有開(kāi)會(huì)的人，無(wú)須長(zhǎng)途奔波于機(jī)場(chǎng)和旅程，就能如同老朋友一樣“走進(jìn)”同一間會(huì)議室，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言、討論、拍板，都可以在一個(gè)短短數(shù)十分鐘的視頻會(huì)議中搞定。

　　無(wú)疑，視頻會(huì)議快速、高效的溝通特點(diǎn)對(duì)于提高工作效率、方便及時(shí)溝通、及時(shí)響應(yīng)突發(fā)事件，減少異地會(huì)議及培訓(xùn)帶來(lái)的費(fèi)用、時(shí)間、人力等成本問(wèn)題大有裨益。對(duì)于恒安集團(tuán)這樣擁有眾多分支機(jī)構(gòu)的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，流暢的管理和銷(xiāo)售體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)尤其需要視頻會(huì)議這種“面對(duì)面”式的快速溝通工具，需要視頻會(huì)議這樣能夠迅速做出靈敏反應(yīng)的“神經(jīng)中樞”。

　　基于科達(dá)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的深刻理解，以及多年服務(wù)企業(yè)用戶(hù)所積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，恒安集團(tuán)選擇了科達(dá)�；�于科達(dá)提供的視頻會(huì)議整體解決方案，恒安集團(tuán)總部、全國(guó)幾十個(gè)分公司、銷(xiāo)售部、經(jīng)營(yíng)部可以隨時(shí)隨地通過(guò)虛擬會(huì)議桌進(jìn)行“面對(duì)面”的溝通和互動(dòng)。

　　依托互聯(lián)網(wǎng)，低成本靈活部署

　　不同于專(zhuān)網(wǎng)系統(tǒng)，恒安集團(tuán)此次視頻會(huì)議完全依托Internet互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行構(gòu)建，可以充分利用現(xiàn)有遠(yuǎn)程辦公網(wǎng)資源，節(jié)約系統(tǒng)成本。

　　作為一個(gè)基于Internet的大型企業(yè)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，應(yīng)具備高安全性、高穩(wěn)定性和高可靠性。因此科達(dá)在恒安集團(tuán)的總部部署了基于嵌入式硬件結(jié)構(gòu)的MCU和視頻會(huì)議終端，集團(tuán)下屬的恒安（江西）公司、恒安（吉安）麗人堂、恒安陜西公司等25個(gè)會(huì)場(chǎng)配置了科達(dá)高性能硬件視頻會(huì)議終端，南昌、西安等地的經(jīng)營(yíng)部配置了100余套基于PC的桌面軟件終端。這樣的部署方式在節(jié)省成本和實(shí)現(xiàn)靈活性等方面都非常適合恒安集團(tuán)的大規(guī)模會(huì)議應(yīng)用。

　　恒安集團(tuán)的分支機(jī)構(gòu)遍布大江南北，如此分散的布局使得整個(gè)集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)接入方式非常復(fù)雜，這對(duì)MCU和視頻會(huì)議終端提出了更高的要求�？七_(dá)此次提供的MCU不僅具備大容量的終端接入能力以及高效的視音頻編解碼能力，而且還具有良好的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力和安全特性。對(duì)于運(yùn)行于開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的視頻會(huì)議來(lái)說(shuō)，這是非常重要的性能指標(biāo)之一，系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同的線(xiàn)路接入情況，能夠通過(guò)檢測(cè)有利和不利的因素來(lái)自動(dòng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)性能，從而為恒安集團(tuán)分布各地的終端用戶(hù)提供盡可能好的視音頻質(zhì)量。

　　考慮到出差人員或無(wú)網(wǎng)絡(luò)地區(qū)的與會(huì)不便，系統(tǒng)還提供了純語(yǔ)音接入的會(huì)議解決方案，用戶(hù)只要通過(guò)普通電話(huà)機(jī)或手機(jī)即可加入會(huì)議，進(jìn)行收聽(tīng)或發(fā)言。如圖1所示。

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