手機訪問
到哪里去找一個2000人的培訓會場？這對于恒安集團這樣龐大的集團公司來說，是個新課題。隨著恒安集團各分支機構在全國范圍內的部署，現(xiàn)在總部要籌劃一個可以貫徹到各個分公司的會議實在頗費周折。要安排酒店，要聯(lián)系會場，各地人員要安排日程空檔出差，要準備會議的演講稿和辦公用品……
問題是，除了耗費時間和精力以外，要找一個可容納2000人的酒店式會場可不大容易。不過現(xiàn)在他們不用愁了，因為有視頻會議!
根深葉茂，打造“百年恒安”
恒安集團創(chuàng)立于1985年，是最早進入中國衛(wèi)生巾市場的企業(yè)之一，于1998年在香港成功上市，是目前國內最大的婦女衛(wèi)生巾和嬰兒紙尿褲生產(chǎn)企業(yè)，經(jīng)營領域涉及婦幼衛(wèi)生用品和生活用紙，總資產(chǎn)40多億元，員工一萬余人，在全國14個省、市擁有30余家獨立法人公司，銷售和分銷網(wǎng)絡覆蓋全國。
恒安集團龐大的分支機構體系，恰如根深葉茂的“恒安之樹”。為保恒安之樹的常青，2001年，恒安引進世界著名的管理咨詢服務公司--美國湯姆斯集團，深層次推進企業(yè)管理和變革,以適應新形勢下的競爭需要，建設真正以消費者和市場為導向的公司，邁出打造“百年恒安”的堅實步伐。
欲以市場為導向，則必須具有“牽一發(fā)而動全局”的敏銳中樞神經(jīng)！現(xiàn)代商務的新式打法其實最主要集中于信息戰(zhàn)。瞬息之間，市場風云變幻，某個局部市場的價格動蕩很可能就牽動整個市場的晴雨表現(xiàn)，因此，現(xiàn)代商務對于快速溝通、快速決策提出了更高的要求。而傳統(tǒng)的電話、傳真、E-MAIL等溝通模式已經(jīng)日漸捉襟見肘，無法快速應對來自全國各地頻繁響應的要求，使得現(xiàn)代企業(yè)急切呼喚一種全新的溝通工具和溝通方式。恒安集團也面對著這樣的追問：怎樣才能“耳聽六路、眼觀八方”呢？
恒安集團把目光投向了視頻會議。
圓桌會議，最有效的溝通
視頻會議將遠在千里之外的多個會場“搬”到一起來，通過網(wǎng)絡就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)、語音和視頻的即時共享，如同親臨。這就像“圓桌會議”一樣，網(wǎng)絡為視頻會議畫了一個虛擬的會議桌，所有開會的人，無須長途奔波于機場和旅程，就能如同老朋友一樣“走進”同一間會議室，現(xiàn)場發(fā)言、討論、拍板，都可以在一個短短數(shù)十分鐘的視頻會議中搞定。
無疑，視頻會議快速、高效的溝通特點對于提高工作效率、方便及時溝通、及時響應突發(fā)事件，減少異地會議及培訓帶來的費用、時間、人力等成本問題大有裨益。對于恒安集團這樣擁有眾多分支機構的大型企業(yè)來說，流暢的管理和銷售體系的正常運轉尤其需要視頻會議這種“面對面”式的快速溝通工具，需要視頻會議這樣能夠迅速做出靈敏反應的“神經(jīng)中樞”。
基于科達對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的深刻理解，以及多年服務企業(yè)用戶所積累的豐富經(jīng)驗，恒安集團選擇了科達�；诳七_提供的視頻會議整體解決方案，恒安集團總部、全國幾十個分公司、銷售部、經(jīng)營部可以隨時隨地通過虛擬會議桌進行“面對面”的溝通和互動。
依托互聯(lián)網(wǎng)，低成本靈活部署
不同于專網(wǎng)系統(tǒng)，恒安集團此次視頻會議完全依托Internet互聯(lián)網(wǎng)進行構建，可以充分利用現(xiàn)有遠程辦公網(wǎng)資源，節(jié)約系統(tǒng)成本。
作為一個基于Internet的大型企業(yè)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)來說，應具備高安全性、高穩(wěn)定性和高可靠性。因此科達在恒安集團的總部部署了基于嵌入式硬件結構的MCU和視頻會議終端，集團下屬的恒安（江西）公司、恒安（吉安）麗人堂、恒安陜西公司等25個會場配置了科達高性能硬件視頻會議終端，南昌、西安等地的經(jīng)營部配置了100余套基于PC的桌面軟件終端。這樣的部署方式在節(jié)省成本和實現(xiàn)靈活性等方面都非常適合恒安集團的大規(guī)模會議應用。
恒安集團的分支機構遍布大江南北，如此分散的布局使得整個集團的網(wǎng)絡接入方式非常復雜，這對MCU和視頻會議終端提出了更高的要求。科達此次提供的MCU不僅具備大容量的終端接入能力以及高效的視音頻編解碼能力，而且還具有良好的網(wǎng)絡適應能力和安全特性。對于運行于開放的互聯(lián)網(wǎng)平臺的視頻會議來說，這是非常重要的性能指標之一，系統(tǒng)能夠適應不同的線路接入情況，能夠通過檢測有利和不利的因素來自動適應網(wǎng)絡性能，從而為恒安集團分布各地的終端用戶提供盡可能好的視音頻質量。
考慮到出差人員或無網(wǎng)絡地區(qū)的與會不便，系統(tǒng)還提供了純語音接入的會議解決方案，用戶只要通過普通電話機或手機即可加入會議，進行收聽或發(fā)言。如圖1所示。
智能化網(wǎng)絡適應，突破網(wǎng)絡瓶頸
為了保證安全性，恒安集團在原來基于Internet的辦公網(wǎng)絡中部署了防火墻。傳統(tǒng)的視頻會議設備大多不支持這樣的網(wǎng)絡環(huán)境，即使支持，也需要另外配置大量的PC或服務器才能完成組網(wǎng)要求。這一方面帶來了較高的成本，另一方面也增加了系統(tǒng)部署和應用維護的復雜性。
而此次科達提供的視頻會議系統(tǒng)全面內置了代理功能，恒安集團無需另配PC或服務器即可完成整個系統(tǒng)的建設，既節(jié)約了成本，又簡化了部署，而且維護上也非常便捷。
另外，集團各地分支機構接入Internet的方式有電信寬帶、網(wǎng)通寬帶等多種形式。眾所周知，南北電信分開運營使得電信和網(wǎng)通之間的接口帶寬存在瓶頸，造成網(wǎng)絡延時大、丟包嚴重，給諸多跨運營商網(wǎng)絡的業(yè)務互通帶來了很大的影響。而這對于構建實時性要求非常高的視頻會議來說，更是一個嚴峻挑戰(zhàn)。
針對不同運營商之間網(wǎng)絡帶寬的瓶頸，科達提出了獨具特色的多運營商接入解決方案，其中MCU本身即內置多運營商接入功能，可在無需增加任何外部設備的情況下實現(xiàn)跨網(wǎng)無縫互通。
原來的網(wǎng)絡情況：恒安集團總部是電信的寬帶，總部MCU通過電信寬帶接入Internet，分公司有電信的寬帶接入，也有網(wǎng)通的寬帶接入，電信寬帶接入的會場直接通過電信的交換網(wǎng)絡接入總部MCU，網(wǎng)絡條件有保障，而網(wǎng)通寬帶接入的會場需要通過網(wǎng)通的交換網(wǎng)絡，然后經(jīng)電信的交換網(wǎng)絡匯接到中心會場，這中間要經(jīng)過電信和網(wǎng)通的網(wǎng)絡匯接點，網(wǎng)絡條件無法保證。
實施多運營商接入后的網(wǎng)絡情況：恒安集團總部增加網(wǎng)通的寬帶，形成電信、網(wǎng)通雙網(wǎng)接入環(huán)境，總部MCU也通過這兩條寬帶同時接入Internet，電信寬帶接入的會場直接通過電信的交換網(wǎng)絡接入總部MCU，而網(wǎng)通寬帶接入的會場直接通過網(wǎng)通的交換網(wǎng)絡接入總部MCU，無論電信寬帶接入的會場還是網(wǎng)通寬帶接入的會場，中間均不經(jīng)過電信和網(wǎng)通的網(wǎng)絡匯接點，網(wǎng)絡條件都可以得到保證。如圖2所示。
大開視界，打造恒安核心競爭力
視頻會議系統(tǒng)的部署對于任何跨地域企業(yè)來說，省錢、省力、省時間。尤其是對于恒安集團這樣一個知名的品牌企業(yè)，擁有龐大的行銷系統(tǒng)，面對瞬息萬變的市場、新產(chǎn)品的導入和推廣、價格體系的跟蹤與更新、員工的培訓、頻繁的跨區(qū)域溝通、快速決策與應急反應等等都需要一條暢通的信息流傳遞之“道”。而打造內外融合的大信息流，實現(xiàn)按需應用IT資源，正是恒安打造核心競爭力的重要一步棋。
如同流動的資金帶來價值一樣，當信息不受限制的從一個地點流動到另一地點，幫助企業(yè)實時獲取信息，并促使企業(yè)創(chuàng)造出真正的經(jīng)濟效益時，才具有真正的價值和意義。恒安集團視頻會議系統(tǒng)的建立，一舉打破了企業(yè)內部原有的各種信息孤島，形成了一條新的信息溝通之路，從而“大開視界”，為恒安集團的核心競爭力加入了重要的籌碼。
有了視頻會議，以前需要數(shù)天數(shù)周甚至數(shù)月才能解決的事情，現(xiàn)在只要統(tǒng)一拿到虛擬會議桌上，“面對面”就可以說清楚，做決策。再也不受未知的飛機晚點而困擾，再也不用排出幾天檔期趕往總部開會，也就不再費心四處尋找酒店、會議室。恒安“圓桌會議”，隨時隨地打造核心競爭力。
結束語
正如2006年恒安集團首席執(zhí)行官許連捷先生在安海恒安集團總部就恒安集團未來5年的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃所指出的那樣：在激烈的市場競爭中，要保持行業(yè)優(yōu)勢和健康發(fā)展，恒安必須依托先進的信息化平臺提高企業(yè)生產(chǎn)和管理效率，使企業(yè)資源共享、協(xié)同運作，在規(guī)范流程管理中創(chuàng)造更大價值，利用好信息流來規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險，為公司整體提升企業(yè)核心競爭能力添加強勁動力�？七_視頻會議系統(tǒng)的建立，使恒安集團信息化平臺再上新臺階，為恒安集團創(chuàng)造可持續(xù)盈利的目標提供了有力支撐，也為打造“百年恒安”奠定了優(yōu)質的基礎。
更多相關： AV集成
文章來源：中國投影網(wǎng)
< border=0 width=140 height=105 title='上海章魚wePresent無線投影王，引領無線投影潮流！——專訪上海章魚郭副總'>
