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會議系統(tǒng)的發(fā)展
會議的發(fā)展歷史可追溯到遠(yuǎn)古的部落氏族會議，當(dāng)時的會議形式就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情而已，由于條件的限制，會場中根本就不可能配備類似現(xiàn)代會議場中的任何電器設(shè)備，其會議系統(tǒng)完全是一種空白。這樣的會議形式歷經(jīng)原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據(jù)人類發(fā)展的整個歷史過程，其設(shè)備空白的會議形式已經(jīng)嚴(yán)重影響了大型場合中人類之間重要信息的溝通與交流。自工業(yè)革命后，科技的進(jìn)步使電子技術(shù)有了突破性的發(fā)展，會議進(jìn)行中溝通表達(dá)的重要組織工具也隨著電子技術(shù)的發(fā)展歷經(jīng)了幾個從低到高的發(fā)展階段。
近代會議系統(tǒng)的特點(diǎn)
傳統(tǒng)的會議組織形式是大家所熟悉的，多只話筒一字排開都同時接入現(xiàn)場的電聲設(shè)備，與會者通過電設(shè)備獲取信息，進(jìn)行會議討論的時候，你講一句，我插一句，人少還好，但如果多人需要討論性的發(fā)言，或者某些大型的會議，則會議的組織很難有秩序的進(jìn)行，基本上是在一種無序狀態(tài)下進(jìn)行的，我們將其命名為第一代會議系統(tǒng)。
隨著時間的推移，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業(yè)音頻會議系統(tǒng)，即業(yè)內(nèi)常稱的 " 手拉手 " 形式的音頻會議系統(tǒng)，近兩年，這種會議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這時候的音頻會議系統(tǒng)完全進(jìn)入了有序的會議組織時代，將其命名為第二代音頻會議系統(tǒng)。
現(xiàn)代會議系統(tǒng)——智能會議系統(tǒng)的特點(diǎn)
幾只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息 55%~60% 依賴于視覺效果， 33%~38% 依賴于聲音，只有 7% 依賴于內(nèi)容，所以單單是一個聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會議的要求�，F(xiàn)代會議要的是簡潔明快的表達(dá)自己的意思，生動清晰的展示自己的產(chǎn)品，還要易于控制多變的現(xiàn)場環(huán)境等。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是，我們需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時的會議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時也保證了會議高效的進(jìn)行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現(xiàn)實(shí)意義的會議組織的工具，我們將其命名為第三代會議，也稱為智能會議系統(tǒng)。
◆集成化的設(shè)計使會議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度，明顯的提高了效率。
◆專業(yè)的數(shù)字會議系統(tǒng)可保證會議和諧有序的進(jìn)行。
◆觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡便、快捷。
◆科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品味所在。
◆規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高。
◆數(shù)字會議網(wǎng)絡(luò)及同聲傳譯系統(tǒng)：向各與會者傳送穩(wěn)定、純正的會議音頻信號。
◆ 包括會議集體投票表決及實(shí)現(xiàn)即時多語種翻譯的同聲傳譯功能。
◆ 投影顯示及音響系統(tǒng)：現(xiàn)場的視頻、音頻主要實(shí)現(xiàn)設(shè)備。
◆多媒體周邊設(shè)備：各種視頻、音頻信號的輸入輸出設(shè)備，多媒體電教設(shè)備及現(xiàn)場環(huán)境的最終實(shí)施設(shè)備。
解決方法及產(chǎn)品的選擇
iTRON 智能中央控制系統(tǒng)來集中控制會議場所內(nèi)所有設(shè)備，包括各種子系統(tǒng)及各種設(shè)備電源的開關(guān)、現(xiàn)場燈光的調(diào)節(jié)、屏幕的升降、窗簾的開合、各種多媒體設(shè)備的操作等等。用戶只需在一個彩色觸摸屏上即可實(shí)現(xiàn)對所有系統(tǒng)設(shè)備的控制操作。其具體組成部分如下：
（一）多媒體顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大螢?zāi)伙@示。
（二） A/V系統(tǒng)：
A/V系統(tǒng)由計算機(jī)、DVD、VCR（錄像機(jī)）、實(shí)物展臺、遠(yuǎn)端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬碟錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成；
完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、 DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。
并且通過數(shù)字硬碟錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄�過程記錄在硬碟錄像機(jī)中，便於以後的查詢、回顧等。
（三）房間環(huán)境系統(tǒng)：
房間環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個房間環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放 DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。
（四） 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用技術(shù)成熟、功能齊全，用途廣泛的（ iTRON）CI-SI6380中央控制系統(tǒng)。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統(tǒng)可靠性高；
能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn) "一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；
能夠控制投影機(jī)，進(jìn)行開 /關(guān)機(jī)、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能；
能夠控制 DVD、錄像機(jī) 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、 VGA信號自動切換控制功能；
能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應(yīng)當(dāng)前的需要；
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