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在網(wǎng)絡(luò)與平板顯示技術(shù)的快速發(fā)展下，企業(yè)設(shè)置自有信息發(fā)布系統(tǒng)頻道，在各個端點進行商品廣告、信息發(fā)布及與教育培訓(xùn)等各種內(nèi)容播放的趨勢逐漸成型，網(wǎng)絡(luò)的快速傳輸與顯示器的精采呈現(xiàn)，固然讓數(shù)字告示系統(tǒng)的應(yīng)用充滿無限想像空間，但即使不以盈利為主，經(jīng)營一個信息頻道會遇到的難題仍要比想像中來的多，因此企業(yè)主在建置時如果沒考慮到后續(xù)規(guī)劃，花了大量資金的導(dǎo)入設(shè)備，非常有可能反倒成為企業(yè)的燙手山芋，目前已有企業(yè)出現(xiàn)類似的狀況。
全球大型企業(yè)建置自己的數(shù)字告示系統(tǒng)逐漸成為趨勢，例如Wal-Mart在自己的賣場設(shè)置的數(shù)字告示就是其中一例，另外是麥當勞、星巴克等大型國際連鎖業(yè)者，都在全球各分店設(shè)置數(shù)字告示系統(tǒng)，以類似的內(nèi)容來達到廣告促銷與指導(dǎo)消費者等功能，除了餐飲、服務(wù)業(yè)外，也開始有大型企業(yè)設(shè)置自己的內(nèi)部數(shù)字告示系統(tǒng)，以企業(yè)政策宣達與教育培訓(xùn)為主要應(yīng)用，利用網(wǎng)絡(luò)的特性，在事先下載或同步傳輸來消除因距離所帶來的各種成本，達到信息傳遞來降低扁平化的目的。數(shù)字告示概念的興起，讓許多大型企業(yè)主對此充滿幻想，似乎認為只要把顯示器、主機架好，各種內(nèi)容、應(yīng)用都只是小事，但就目前產(chǎn)生的失敗案例顯示，硬件架設(shè)都不難，真正會導(dǎo)致系統(tǒng)擱置的主因都來自于播放內(nèi)容的無法持續(xù)運作，而這個原因何在呢？
在全球經(jīng)濟體日益龐大的今天，每個領(lǐng)域的專業(yè)分工被切的越來越細，產(chǎn)業(yè)業(yè)彼此間都有難以跨越的鴻溝，建置數(shù)字告示系統(tǒng)的業(yè)者必須承認，要持續(xù)經(jīng)營企業(yè)信息發(fā)布頻道還是要尊重專業(yè)，97數(shù)字告示網(wǎng)認為目前有兩種做法，一是采用大型系統(tǒng)整合廠商的租賃方式，由系統(tǒng)廠商負責(zé)軟硬件的維修及升級，另一則是在企業(yè)內(nèi)成立大型的跨部門企業(yè)信息發(fā)布頻道管理團隊，由此此整合各部門資源，并可制作出精準的頻道內(nèi)容。數(shù)字告示系統(tǒng)與一般IT設(shè)備不同，不是導(dǎo)入后就會自行運作產(chǎn)生價值，企業(yè)主應(yīng)該把它視做僅為傳遞信息的載體，也就是說重點是播放的信息而不是硬件架構(gòu)，因此在此建議有意建置自有企業(yè)信息發(fā)布系統(tǒng)頻道的企業(yè)，在建立初期可以先采用數(shù)字告示系統(tǒng)專業(yè)整合商的租賃方案，一來可以省下龐大的初期建置成本，二來也讓企業(yè)本身有更多的試用時間來運作系統(tǒng)，當一切上手后，再考慮以買斷的方式自行運作。多數(shù)業(yè)者最容易犯的錯誤就是一開始就高估自己的能力，認為一次買斷不但可以殺價降低成本，又不會讓系統(tǒng)受制于他人之手，結(jié)果往往是運作一小段時間后，發(fā)現(xiàn)專業(yè)不足造成力不從心，結(jié)果內(nèi)容更新速度漸趨緩慢，最后這套成本昂貴的系統(tǒng)做也不是、丟也不是，成為企業(yè)內(nèi)的燙手山芋，因此除非有完善而長期的規(guī)劃，否則企業(yè)最好還是不要一次買斷，否則在成敗一切自負求助無門的情況下，數(shù)字告示系統(tǒng)反而會成為惡夢一場。
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