隨著信息技術的飛速發(fā)展，無紙化辦公已成為現(xiàn)代企事業(yè)單位追求高效、環(huán)保辦公方式的新趨勢。株洲市公共資源交易中心緊跟時代步伐，近期成功引入了DANACOID無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了會議過程的全面數(shù)字化與智能化，為提升會議效率、降低溝通成本、增強保密性等方面帶來了顯著成效。

此次引入的DANACOID無紙化會議系統(tǒng)，依托前沿的IP網(wǎng)絡技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，實現(xiàn)了會議文件的電子化傳遞和實時共享。通過配備的無紙化升降終端，參會人員可以便捷地完成簽到、文件瀏覽、文件批注、投票表決等會議操作，真正實現(xiàn)了會議過程的電子化、網(wǎng)絡化和智能化，讓會議更加高效、流暢。

在會議籌備階段，工作人員可以將會議資料預先上傳至系統(tǒng)，參會人員通過無紙化升降終端即可隨時隨地查閱相關文件，徹底告別了繁瑣的紙質(zhì)資料打印工作。在會議進行中，參會人員可以利用終端進行實時互動，對文件進行即時批注、討論和表決，大大提升了溝通的效率和便捷性。會議結束后，系統(tǒng)還可以自動匯總會議內(nèi)容，生成會議紀要，為后續(xù)工作提供了極大的便利。

值得一提的是，該系統(tǒng)配備的無紙化升降終端設計精巧，具備顯示屏和話筒的一鍵升降功能，充分滿足了會議中信息展示和溝通的多重需求。一鍵升降功能使得顯示屏和話筒可以根據(jù)需要迅速調(diào)整至合適的高度和角度，既保證了參會人員能夠清晰地看到會議內(nèi)容，又避免了在不使用時占用會議桌面的空間，實現(xiàn)了空間的合理利用。

此外，終端的觸摸功能更是讓操作變得簡單直觀。參會人員只需輕輕一點，即可在屏幕上輕松翻閱文檔、進行標注和分享，無需再借助傳統(tǒng)的鼠標和鍵盤，大大提高了操作的便捷性和效率。