小伙伴們,你是不是也居家辦公了?疫情反撲以來,上海、北京等多個城市的小伙伴都開啟了居家辦公的模式。
小伙伴們,你是不是也居家辦公了?疫情以來,居家辦公為職場人帶來了前所未有的職場體驗。
任仕達(dá)大中華《中國未來的靈活工作方式報告》顯示,62%的受訪者表示靈活工作方式使其社交活動減少;僅有46%的受訪者表示靈活的工作方式促使其工作效率提升;32%的受訪者表示靈活工作方式使其歸屬感下降。
如何提高居家辦公的工作效率?任仕達(dá)為職場人提出五條建議:
一是按平時時間起床
作為職場人像要去辦公室工作一天一樣起床時,早晨會有更多時間來做其他事,比如洗衣或運動。職場人還可選擇在一天真正開始之前,列出自己的優(yōu)先事項和待辦事項。這不僅有助于提高辦事效率,還可在一天結(jié)束后,檢查已完成的任務(wù)時有更大的滿足感。
二是設(shè)置特定的工作區(qū)域
居家辦公,仍要找到一個專門的辦公地點,一個相對獨立的空間來工作,盡量避免被干擾,以確保工作效率。同時,準(zhǔn)備好所有開展正常工作所需的設(shè)施設(shè)備。選擇有自然光線的地方來工作;工作地點最好在非休息區(qū)域,這樣的話可以在物理空間上區(qū)分休息區(qū)和工作區(qū);可以多嘗試幾個地方,看看自己在哪里工作狀態(tài)最佳。
有條件的小伙伴可以配備專業(yè)會議大屏,協(xié)同辦公讓辦公會議更加流暢,讓居家辦公更有“儀式感”。
會議記錄、錄音、錄屏、文件管理、設(shè)置、系統(tǒng)升級、歡迎詞、應(yīng)用中心、小Hi輸入法、截屏、語音助手、無線投屏、主題商城、時鐘、日歷、計算器、瀏覽器、拍照書寫板、遠(yuǎn)程會議、預(yù)約、簽到、投票、文件快傳。
三是創(chuàng)造適合自己的“儀式”開啟工作。
換上更適合工作的服裝,比如一件外出T恤或襯衫時,會更有心理準(zhǔn)備去工作。建議采用一些方法來啟動每天的工作,讓自己盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
早上開始工作前,可以:進(jìn)行身體鍛煉,這將有助于激活神經(jīng)系統(tǒng),舒緩壓力;散步(條件允許的話,最好戶外散步);按工作要求著裝,化妝,整理儀容等;創(chuàng)造適合自己的“儀式”來開始工作,比如喝杯咖啡,關(guān)門等等。
四是創(chuàng)新并分享工作計劃
由于你的同事無法在辦公室看到你,因此他們會想念你。即便你沒有和他們在一個辦公地點工作,并不意味著你不能成為一個偉大的團(tuán)隊合作者。
以跟直線老板和團(tuán)隊成員電話問候或溝通的方式進(jìn)行上班打卡,告訴他們你當(dāng)天最新的工作計劃和工作會議。
五是合理管理時間,定時放松。
建議職場人專注在一些可以控制或影響的事情上;選擇適合自己的時間段,在此期間全神貫注地投入工作(通過多次測試找到適合自己的時間段);可設(shè)置特定時間查看各個渠道的信息;定時在每天辦公過程中,及工作結(jié)束前查看工作信息。
即使在遠(yuǎn)程辦公,定時放松也很重要。為了保持身心健康,提升工作效率,不妨設(shè)置一些小憩時間,讓自己離開屏幕走動走動,放松一下。離開電腦和手機(jī),享受一小時的午休時間,這也是放松身心的絕佳機(jī)會。
當(dāng)你離開座位時在日程上打個勾,獎勵自己按時開始活動;在工作日程中留出休息時間。有條件的話,盡量到戶外走走;參加一些線上的鍛煉活動;約同事一起共享休息時間,如在線的咖啡時間等。