會(huì)議室只能用來開會(huì)嗎？不是的。

隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)議室的用途被不斷開發(fā)，見客戶、討論、以及各種大大小小的會(huì)議全都要在會(huì)議室內(nèi)完成，它背負(fù)著十分重要的使命，更在一定程度上代表了公司的形象。因此越來越多的公司開始在會(huì)議室上投入大筆的資金，希望打造一間“智能會(huì)議室”。

但大多數(shù)人對此并沒有了解，面對全新的領(lǐng)域，各類廠商不斷的拋出一個(gè)又一個(gè)花哨的功能、概念，把你的錢收入囊中。當(dāng)你滿懷期待開始使用時(shí)，才發(fā)現(xiàn)，這根本就算不上智能��？！花哨的功能多而無用，反而給會(huì)議造成了負(fù)擔(dān)，這與你的初衷相去甚遠(yuǎn)。

其實(shí)最簡單，也是最重要的，是你要在做出決定之前，徹底的了解——智能會(huì)議室到底“智能”在哪？或者說，什么樣的會(huì)議室才真正算得上“智能”？

1 統(tǒng)一控制

一間會(huì)議室如果不能統(tǒng)一控制空間內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)備，那就算不上是一間真正的“智能會(huì)議室”。
只有具備了統(tǒng)一控制功能，才能讓用戶在使用中感受到便捷與高效。你再也不用到處找遙控器、開關(guān)，甚至在會(huì)議講到重點(diǎn)時(shí)，尷尬的站起來開啟或關(guān)閉設(shè)備。只需要一塊小小的屏幕，就能在座位上解決這些難題。

2 線上管理

除了能夠便捷的控制設(shè)備，智能會(huì)議室還應(yīng)該具備線上管理的能力。想知道會(huì)議室有多少音視頻設(shè)備？有多少設(shè)備正處于開啟狀態(tài)？有多少設(shè)備需要維修？每間會(huì)議室的使用狀態(tài)如何？打開軟件就能輕松了解。一間真正智能的會(huì)議室不只會(huì)在會(huì)議時(shí)帶給你優(yōu)質(zhì)的會(huì)議體驗(yàn)，更會(huì)在會(huì)議之外的任何時(shí)間幫你掌控會(huì)議空間內(nèi)的各項(xiàng)信息。用戶則可以根據(jù)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的分析和決策。

3 穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)

在選購時(shí)，很多人都會(huì)更注重聽起來具有科技感的功能，但卻會(huì)忽略一些真正重要的因素，比如穩(wěn)定性。試想一下，要將一家大型公司中的幾十間、上百間會(huì)議室連接到一起，其設(shè)備數(shù)量將會(huì)非�？捎^，能連接已屬不易，穩(wěn)定性則更難保證。在數(shù)量龐大的設(shè)備數(shù)據(jù)面前，保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)將是一道難題。

同時(shí)這種穩(wěn)定性卻又是不可或缺的，一旦出現(xiàn)問題，輕則影響工作進(jìn)度，重則對公司造成巨大損失。

4 低碳節(jié)能

智能會(huì)議室功能如此之多，連接的設(shè)備數(shù)量也非常龐大，其能耗問題就必須慎重考慮。如果升級一間智能會(huì)議室，需要購買昂貴的系統(tǒng)、全新的音視頻設(shè)備，還要在能源上花費(fèi)大筆的錢，這將會(huì)是一筆不小的開支。想一想，這真的是我們所需要的嗎？

我們真正需要的，是一間“真正的智能會(huì)議室”，是更加便捷的體驗(yàn)、是更少的能源消耗、是盡可能的保留原有設(shè)備及投資。