某市排水管理辦公室,其職責主管城市的排水設(shè)施建設(shè)、運行、管理、監(jiān)督以及維護,負責城區(qū)河道,城市防洪排澇,排水質(zhì)檢,資源再利用等工作。
項目需求
為優(yōu)化會議繁復環(huán)節(jié),提高辦公效率,加強資料安全保密性,有效推進信息資源共享,實現(xiàn)該項目單位智能信息化的建設(shè)。根據(jù)客戶需求,佳比為其設(shè)計了一套無紙化
會議系統(tǒng)解決方案,滿足各種日常工作會議、保密會議、無紙化會議等需求。在調(diào)試后的試運行應用效果獲得客戶贊許!
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解決方案
按照會議室布局,配置了16點位的無紙化升降一體終端,以嵌入式方式安裝在會議桌面,令會議室整體整潔、美觀。系統(tǒng)平臺采用的是JUSBE自主研發(fā)并擁有著作權(quán)的軟件系統(tǒng),集合了豐富強大的會議服務功能,只需觸控屏幕即可快速幫助參會者輕松掌握會議信息,高效完成會議內(nèi)容。
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此套
會議系統(tǒng)具備會前資料上傳、會議簽到、文件分發(fā);會中投票表決、閱讀查看、批注、同屏服務、白板交互、網(wǎng)頁游覽、視頻播放;會后資料一鍵刪除、加密歸檔等功能。其中,會議中的文件資料,管理員可設(shè)置權(quán)限下載,而會議呼叫的功能設(shè)計可以防止會議中斷,避免影響會議進程。
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同時,會議室中的數(shù)字會討、擴聲音響、大屏顯示、高清視訊等系統(tǒng)設(shè)備與無紙化系統(tǒng)的融合對接,完整提供一個實用性強,互動性高,管理集中、效率高的會議場景,完美打造部門之間、上下級之間有效溝通及協(xié)作,為某排水辦公室的業(yè)務開展及問題分析發(fā)揮著重要作用。
使用反饋
系統(tǒng)運行穩(wěn)定,功能豐富易懂,操作起來非常的便捷,完美解決日常開會繁瑣流程,也降低了需要大量打印紙質(zhì)資料的工作量,節(jié)約時間又環(huán)保。