第三聲響時接起電話,以一句“很高興為您服務(wù),請問有什么可以幫助到您?”這樣的問候切入話題,然后耐心聆聽客戶的需求,給出解決方案……這套標(biāo)準(zhǔn)化的流程,遠(yuǎn)程技術(shù)顧問小梁每天都會重復(fù)200遍以上,即使是節(jié)假日也無例外。
服務(wù)工程師小吳,上門服務(wù)前,都會提早抵達(dá)現(xiàn)場,在和客戶見面前,還會仔細(xì)地整理工裝和背包,他覺得把儀容儀表做好,讓客戶感到愉悅,是自己該做的事情。
上述的兩個小故事,只是MAXHUB服務(wù)人員日常工作中的小縮影。
從誕生之日起,MAXHUB服務(wù)團(tuán)隊便秉持著“超越客戶期待”的信念,用心對待每一個小細(xì)節(jié),為每一位客戶提供舒心、省心的優(yōu)質(zhì)體驗。
“用戶聯(lián)絡(luò)中心,是MAXHUB一支神秘但非常重要的力量,他們平!宦勂渎暡灰娖淙恕瑓s能夠通過一根電話線、簡單的遠(yuǎn)程排查,解決掉客戶的無數(shù)煩惱,1小時內(nèi)就能給出滿意的解決方案。
現(xiàn)如今,每一百個咨詢,只有6個需要轉(zhuǎn)入線下上門服務(wù),其余均能通過線上解決。這背后,考驗的是每一位小伙伴的專業(yè)度。”售后服務(wù)部總監(jiān)毛楓文講到。
MAXHUB用戶聯(lián)絡(luò)中心客服小許,大學(xué)時候的她,最怕遇到性格急躁、說話語速快的人,每次接到這種電話自己就會不自覺地聲調(diào)變高,語氣急促,內(nèi)心也會開始擔(dān)心和緊張。
進(jìn)入到MAXHUB用戶聯(lián)絡(luò)中心后,小許發(fā)現(xiàn),這里會給每一位客服人員,安排語音練習(xí)課程,讓大家通過一遍遍地訓(xùn)練聲調(diào)、語速、語氣等要素,使自己在面對緊張情況時,也能保持溫柔、專業(yè)、耐心的狀態(tài)。
有一次遇到客戶急著開會做報告但不太會投屏,情緒十分焦急,小許溫柔的聲線和娓娓道來的問詢,不僅快速安撫、平息了客戶的情緒,也引導(dǎo)客戶順利投屏,獲得了客戶的點贊。
“有時候,我覺得和用戶不僅僅是工作關(guān)系,更是‘朋友’般的傾聽和關(guān)懷!痹谛≡S眼中,客戶就是自己朋友。
“我不是一個‘傳聲筒’,而是解決客戶煩惱的技術(shù)達(dá)人”。這是資深客服小梁,對于自己的評價。
在MAXHUB用戶聯(lián)絡(luò)中心,小梁是大家公認(rèn)的學(xué)習(xí)達(dá)人,僅僅2020年一年時間,他共計學(xué)習(xí)90門培訓(xùn)課程,時間長達(dá)4050分鐘,共計68小時,通過了每月一次的技術(shù)考核,目前還在向技術(shù)專家沖刺。
當(dāng)詢問小梁這么努力的原因時,他給出了自己答案,“以前撥打電話時,對方會用固定的話術(shù)應(yīng)付人,答非所問,或長時間等待、轉(zhuǎn)接后無聲音,或告知現(xiàn)在是來電高峰,請我耐心等待...感覺非常鬧心,現(xiàn)在我自己做MAXHUB的客服,為客戶解決問題,不愿意別人和我遭遇一樣的事情。”
專業(yè)度過硬,有時候不僅能夠為客戶解決問題,也能在緊急情況下為客戶打下一劑強有力的定心針。曾經(jīng)有位客戶正在開著一場牽涉到重要業(yè)務(wù)洽談的遠(yuǎn)程會議,第4個人加入會議后出現(xiàn)了噪音,一時間無法排查出問題。
小梁當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行遠(yuǎn)程設(shè)備排查,發(fā)現(xiàn)原來客戶某個軟件正在占用大量網(wǎng)絡(luò)帶寬,而實現(xiàn)語音和書寫的同步傳輸需要一定的帶寬占用量。問題點找到后,很快就解決了噪音情況,也讓客戶順利完成了簽約。
一次及時響應(yīng),一聲溫馨問候,一條微信公眾號的咨詢答復(fù),從細(xì)節(jié)入手,站在客戶的角度出發(fā),為他們快速解決心中疑慮,提升他們的愉悅度,才能做出超越期待的服務(wù)。
在MAXHUB用戶聯(lián)絡(luò)中心的服務(wù)一線,有無數(shù)MAXHUB人在默默耕耘,始終堅持以最快的速度和最專業(yè)的知識為客戶解決問題,回饋著所有人的信賴。
新津春子,被評為日本“國寶級匠人”的她,是一位有著中國血統(tǒng)的保潔員,她所負(fù)責(zé)東京羽田機(jī)場,已連續(xù)五年當(dāng)選“世界上最干凈的機(jī)場”。這位女士對80多種清潔劑的使用方法倒背如流,她清理機(jī)場地磚勾縫污跡的方法,是將水與醋按照3:1的比例兌好,放進(jìn)噴霧瓶噴濕地面,然后鋪上紙巾再噴一次,浸泡10分鐘后,再用硬刷配合浴室洗劑刷洗,最終使得地磚和勾縫一起恢復(fù)原色。
在MAXHUB的服務(wù)團(tuán)隊中,同樣有著一群對細(xì)節(jié)極為苛刻的工程師,哪怕是最為基礎(chǔ)的會議平板屏幕清潔工作,他們也做的極為認(rèn)真。
在確認(rèn)會議平板處于關(guān)機(jī)狀態(tài)后,服務(wù)工程師會用質(zhì)地柔軟的抹布,將屏幕表面的灰塵、指紋、污漬等擦拭干凈,讓會議平板煥然一新。
小吳,是一位資深的MAXHUB服務(wù)工程師,每天出門前,他都會認(rèn)真檢查自己的服務(wù)工具包,確認(rèn)里面的工具、備件是否齊全和完好,“這是每次外出服務(wù)必備的‘百寶箱’,都是一些專業(yè)的工具,還有備件,盡量上門一次就能解決客戶問題,避免給客戶帶來不必要的麻煩,讓客戶多一些安心”。
每一次上門服務(wù),小吳都會提前向客戶告知自己的抵達(dá)情況。如果客戶對設(shè)備使用有疑問,也會耐心解答。服務(wù)結(jié)束后,小吳會把搬動過的所有物品復(fù)原位置,并將灰塵、碎屑和扎帶等雜物收入垃圾袋中帶走,并告知后續(xù)有使用問題可以通過什么方式找到售后服務(wù)人員。
“經(jīng)過這幾年的努力,MAXHUB服務(wù)已經(jīng)滲透到全國719個大大小小的城市,服務(wù)網(wǎng)點超出1500個,在這其中,最為重要的是我們始終奔赴在一線的9500名服務(wù)工程師,哪怕是導(dǎo)航去不了地方,他們也能想辦法抵達(dá)。
他們見過凌晨四點各個城市的夜景,也在67米高空感受過黃河的澎湃。風(fēng)雨無阻、使命必達(dá),客戶的需求在哪里,我們的服務(wù)就在哪里。”談到服務(wù)工程師團(tuán)隊時,毛楓文給到了這樣的回應(yīng)。
在MAXHUB服務(wù)團(tuán)隊,不管是小吳,還是其他兢兢業(yè)業(yè)的工程師,他們總能夠關(guān)注到客戶的感受,提前想客戶所想,及客戶所及。他們這樣做的目的,是希望每一次服務(wù)不純粹是流程式的安裝或維修設(shè)備,而是能把MAXHUB品牌的溫度帶給用戶,為用戶帶來愉悅的工作體驗和產(chǎn)品使用感受。
隨著市場不斷成熟,產(chǎn)品大同小異,雖然企業(yè)能夠模仿產(chǎn)品的形態(tài),但是售后服務(wù)這種隱形的價值,正在由一個相對務(wù)虛的概念,轉(zhuǎn)向科學(xué)化、精細(xì)化管理的新時代。
MAXHUB從創(chuàng)立之初就進(jìn)行服務(wù)品牌建設(shè),多年來取得了卓有成效的成績。不僅通過專業(yè)的服務(wù)延長了用戶設(shè)備的使用年限,也通過提供主動關(guān)懷機(jī)制,增值客戶收益。
日前,MAXHUB啟動全國服務(wù)月活動,通過提供全方位的產(chǎn)品性能檢查,從而滿足不同客戶順利完成年底大會的需求,有需要的企業(yè),可以點擊下方鏈接進(jìn)行申請,為自家的會議平板做個體驗。
在未來,MAXHUB將以同樣專注、用心的服務(wù),為用戶帶來更優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)體驗,給予MAXHUB用戶與合作伙伴更強的專業(yè)守護(hù)。
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自進(jìn)入市場以來,視臻科技一直根據(jù)用戶需求持續(xù)迭代升級產(chǎn)品與方案,堅持通過持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新為客戶不斷創(chuàng)造價值,并在北京、上海等28個國內(nèi)城市設(shè)立了區(qū)域營銷服務(wù)中心,為客戶提供可靠的產(chǎn)品和快捷的服務(wù)。