會展中心大多是集展覽、會議、商務、餐飲、娛樂等多種功能為一體的超大型公共建筑,人流吞吐量大,場地大,對于人工管理來說是相當復雜的。作為現(xiàn)代智慧會展中心建設,提升整體管理統(tǒng)一化、操作簡便化、系統(tǒng)智能化、體驗豐富化、功能多樣化是非常有必要的。
itc智慧會展中心結(jié)合音視頻產(chǎn)品,完成整個場館的音視頻統(tǒng)一化、系統(tǒng)化、智能化改進,從音視頻層面完成會展中心人員操作和管理的智能化轉(zhuǎn)變。
convention
會展中心入口
在入口廣場配置一塊小間距LED,結(jié)合分布式信息管理系統(tǒng),可通過移動端任意調(diào)用會展中心各種視頻源到LED屏顯示,實現(xiàn)重要展會信息的輕松推送和宣傳。
在會展中心大廳設置觸摸查詢一體機,觀展人員通過觸摸一體機查詢各展區(qū)展品信息,訪客可提前了解相關知識,將參觀學習的效果最大化。通過VR導覽系統(tǒng),獲取會展中心平面布局,了解場館結(jié)構(gòu),提前制定合理的參觀路線。
商展區(qū)
在商展區(qū)域利用信息發(fā)布顯示屏,顯示展示區(qū)域參展公司產(chǎn)品信息,管理人員實時手機app操作修改,靈活機變。
結(jié)合分布式智能控制系統(tǒng),能實現(xiàn)多個場地的音視頻數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、多套音視頻、控制系統(tǒng)的綜合控制和管理,實現(xiàn)將分布于各場地的傳輸盒的音視頻控制信號互聯(lián)、互通、互控、調(diào)度、協(xié)作,實現(xiàn)區(qū)域信息可視化操作,提高管理人員工作效率。
會議區(qū)
會議區(qū)主要用來各大參展商和行業(yè)專家、用戶進行產(chǎn)品技術和行業(yè)信息交流的場所,itc結(jié)合場地擴聲系統(tǒng)、會議發(fā)言系統(tǒng)、云會務系統(tǒng)、LED大屏顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)、電子桌牌系統(tǒng)、分布式綜合管理系統(tǒng)等音視頻現(xiàn)代智能設備,將會場做無紙、便捷、高效、智能的改造。
從會議線上提前預約、會議導航、座位自動編排、會場設備自動開啟、電子簽到、電子投票、發(fā)言自動拾音、智能會討、會后自動關閉等方面,實現(xiàn)會前會中會后全方位智能化改造,既改善了傳統(tǒng)會議模式的繁雜程序,簡化了入會步驟,又便捷了管理人員的管控和操作。
后臺管理
會展中心應用基于SaaS模式的云會務系統(tǒng),依托于云計算與互聯(lián)網(wǎng),采用流行的手機APP軟件和WEB網(wǎng)站提供展區(qū)預約及場地管理服務。
將會展場館預約、參展商報名預約、參展位置分布等展會安排工作轉(zhuǎn)為線上操作,無需用戶準備機房等硬件設施,實現(xiàn)參會人員快速溝通,會展中心資源高利用與員工高工作效率,是參展的高效云解決方案,會后自動生成訪客人流統(tǒng)計,對會展中心工作提升和改進提供參考,提高核心競爭力。
會展中心全面鋪設廣播系統(tǒng)和分布式傳輸盒,結(jié)合喇叭、音箱、信息發(fā)布終端、監(jiān)控等各類前端設備的鋪設,滿足會展中心所有公共區(qū)域廣播播放,消防聯(lián)動、咨詢前臺分控管理等業(yè)務廣播全覆蓋需求和區(qū)域可視化管理管控,便捷人員操作的同時,對會場情況進行整體掌控,提高突發(fā)事件運營和處理效率。
itc智慧會展中心整體建設,旨在利用先進的音視頻軟硬件設備對會展中心進行智能化、人性化、可視化的整體改造,便捷人員管理、提高工作效率、增強會展中心場所核心競爭力,F(xiàn)已成功應用于全國各地大中小型會展中心,用戶反饋改善效果顯著。