項(xiàng)目背景

華天科技（昆山）電子有限公司成立于2008年6月，占地面積7.2萬平方米，位于擁有厚重文化底蘊(yùn)和迤邐風(fēng)光的昆山市，主要從事超大規(guī)模集成電路先進(jìn)封裝及測(cè)試。

項(xiàng)目介紹

整個(gè)項(xiàng)目共配置51個(gè)會(huì)議室，DANACOID為華天科技提供個(gè)性化、智能化的高端定制化服務(wù)，通過信息化管理手段，搭建了一個(gè)高效、便捷和合理的會(huì)務(wù)管理體系，統(tǒng)一有效的管理會(huì)務(wù)信息，包含會(huì)議室集中管理、會(huì)議預(yù)約、會(huì)務(wù)服務(wù)等功能，進(jìn)一步提高會(huì)議室的使用率，也提升了企業(yè)的整體形象。

DANACOID會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與華天人事系統(tǒng)對(duì)接定時(shí)更新系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)和組織架構(gòu)信息。配置會(huì)前設(shè)備開始控制功能，讓參會(huì)人員體驗(yàn)智能化會(huì)議服務(wù)。

華天員工可以通過員工號(hào)和個(gè)人郵箱登錄大因會(huì)議管理系統(tǒng)，方便快捷預(yù)約會(huì)議。門禁刷卡，按照會(huì)議預(yù)約結(jié)果賦予參會(huì)人員ic卡開門權(quán)限，提升會(huì)議室檔次，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議室燈光，空調(diào)，新風(fēng)通知控制，輕輕一鍵，開啟智能會(huì)議。

DANACOID會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)議系統(tǒng)預(yù)約會(huì)議、企業(yè)微信預(yù)約會(huì)議室，多種預(yù)約方式，讓會(huì)議預(yù)約變得更輕松，更便捷。還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)微信通知、郵件通知、快速發(fā)送會(huì)議召集通知、會(huì)議取消通知、會(huì)議變更通知等，提升辦公效率。

也可以在手機(jī)端（騰訊會(huì)議、釘釘會(huì)議）進(jìn)行會(huì)議預(yù)約和會(huì)務(wù)管理，輕輕一點(diǎn)，開啟智能會(huì)議時(shí)代。

在2樓和6樓大會(huì)議室，還配備了DANACOID2.4G話筒，此話筒具有超穩(wěn)定信號(hào)，布線簡(jiǎn)潔，CNC一體化成型，整潔大方的外表裝飾上金屬拉絲，精致且高雅。

DANACOID會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)

DANACOID會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)可用于政府、事業(yè)單位、企業(yè)單位等具備多個(gè)會(huì)議室的場(chǎng)景。實(shí)現(xiàn)將會(huì)議室認(rèn)定為固定資產(chǎn)，且通過信息化對(duì)會(huì)議室資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的使用，進(jìn)一步提高會(huì)議室的使用率、進(jìn)一步提升企業(yè)的整體形象。

系統(tǒng)特點(diǎn)

01  會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)完全自助研發(fā)，可支持客戶特定需求的定制開發(fā)

02  與公司多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、大屏分布式系統(tǒng)融合應(yīng)用，提供一體化的解決方案

03  支持會(huì)議室門口通過會(huì)議信息顯示屏展示會(huì)議室全天的會(huì)議日程安排

04  為會(huì)務(wù)服務(wù)人員單獨(dú)設(shè)置會(huì)議服務(wù)臺(tái)軟件，監(jiān)控會(huì)議室使用情況及時(shí)清理打掃