智能會議綜合管理平臺

智能會議綜合管理平臺是由上海尚科實業(yè)有限公司開發(fā)的一款基于網絡的企事業(yè)單位會議的可視化、信息化管理平臺，有效解決傳統(tǒng)管理方式中的混亂、低效，廣泛應用于政府、企業(yè)、醫(yī)院、學校、法院等行業(yè)，利用智能會議綜合管理平臺網絡化、可視化、信息化管理方法，大大簡化了會議及活動預定流程，顯著的提高了工作效率。

功能概述

1.1、可視化預定界面
常用功能采用可視化圖形界面，并對功能做出詳細說明，非技術人員也可輕松操作，簡單易用。

1.2、向導式預定流程
會議預定過程采用管理向導的方式，STEP BY STEP 進行，避免 來回切換頁面，提高預定效率。

1.3、支持循環(huán)預定
支持循環(huán)方式預定，可指定按照每天、每周、每月固定時間自動循環(huán)，主要針對企事業(yè)單位固定的例會，無需重復預定。

1.4、角色權限管理
多級權限管理，用戶可自定義多級管理權限及管理角色，以適應企事業(yè)單位的管理流程，避免出現混亂。

1.5、會議資產管理
會議室資產管理，建立會議室的同時，可添加會議室的相關設備，并 在會議室的詳細信息里面展現出來，以便于會議室資產的使用和管理。

1.6、服務預定管理
服務預定管理，在會議預定過程中，可添加本次會議需要的服務，以便于會議組織人員會前準備，提高會議效率。
1.7、會議通知功能
會議通知功能，會議預定成功后，系統(tǒng)自動生成通知信息，包含會議地點、時間、主題等關鍵信息，可設置在會議預定成功和會議召開前 以郵件或者短信的方式推送給每一個參會的成員。

1.8、會議信息發(fā)布
會議信息發(fā)布功能，可遠程將當前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告通過網絡發(fā)送至會議室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上；同時具有多媒體信息發(fā)布功能，可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內容。

定制功能

2.1、遠程會議功能
通過管理平臺，隨時隨地可通過多種終端遠程加入權限范圍內的會議，實現音視頻的遠程互聯互通。

2.2、高清錄播功能
通過管理平臺，可將會議內容及會議實況實時錄制，并可遠程實時在線觀看和點播。

2.3、集中環(huán)境控制功能
通過管理平臺，可實現遠程對會議室內設備、燈光、窗簾等強弱電設備進行集中控制。

2.4、二次開發(fā)
提供標準的二次開發(fā)接口，方便和其他已有的軟件平臺進行無縫對接，如企業(yè)OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，我們提供技術支持配合。

系統(tǒng)特點和優(yōu)勢

3.1、靈活的部署方式
智能會議室預定系統(tǒng)采用B/S架構，用戶通過瀏覽器登陸即可進行操作；支持多終端訪問，不受操作系統(tǒng)限制。

3.2、具有會議室取消功能
員工或因各種原因導致會議室無法如期使用，可通過快速取消會議室功能，取消成功后會議室被釋放重新進入空閑狀態(tài)。

3.3、具有電子簽到功能
與會人員可通過手機微信端掃描二維碼簽到，在后臺統(tǒng)計會議簽到人數。

3.4、具有提前結束會議功能
會議很可能較原計劃提前完成，預訂人員可以在預定屏上提前結束會議，釋放會議室資源供他人使用，從而提升效率。

3.5、具有現場預定功能
當用戶路過某個會議室，通過預定屏看到本會議室當天的會議安排，發(fā)現當前暫時無人使用且規(guī)定時間（如1小時）內無后續(xù)會議安排，就可以在預定屏上點擊發(fā)起為期15、20、30分鐘的臨時會議。

3.6、具有會議投票功能
在會議中，打開會議投票 Web 頁面地址即可開始投票，參會人員通過手機微信掃碼在手機上打開投票頁面，投票人點擊投票項目即可，同時在會議的大屏或投影上實時顯示投票結果，在一次會議中可進行多次投票。

設備介紹

22寸智能會議顯示終端

10寸智能會議顯示終端

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