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    訊谷無(wú)紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)方案
    更新:2019-9-6 12:14:51 稿件:中音訊谷科技有限公司 調(diào)整大小:【

    為倡導(dǎo)節(jié)約用紙,聯(lián)合國(guó)發(fā)起了無(wú)紙化辦公、無(wú)紙化會(huì)議,一經(jīng)推出迅速風(fēng)靡全球,得到各政府機(jī)關(guān)的廣泛響應(yīng)。今天訊谷帶大家了解一下無(wú)紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)方案!


    一、項(xiàng)目背景


    由于諸多會(huì)議材料和文件反復(fù)復(fù)印下發(fā)基層各級(jí)單位,耗費(fèi)大量的人力和物力資源,中國(guó)政府決定大力提倡并推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議,這種新的會(huì)議模式節(jié)能環(huán)保,可有效提高政府的辦公效率!

    無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

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    1、綠色環(huán)保杜絕大量紙張浪費(fèi),節(jié)約環(huán)保。

    2、實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議:時(shí)刻保持參會(huì)人員與主講人同步,對(duì)會(huì)議要點(diǎn)及精神及時(shí)有效理解,提高會(huì)議效率。

    3、實(shí)現(xiàn)文件共享、信息交互:參會(huì)人員就文件要點(diǎn)進(jìn)行有效溝通,提高會(huì)議質(zhì)量。

     4、證物展示:證物展示到每個(gè)終端,主講人予以著重講解和批注

     5、會(huì)議投票:投標(biāo)結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì),清晰明了,簡(jiǎn)潔高效

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    二、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)介紹

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    還在為會(huì)前打印一大堆的資料而苦惱嗎?還在為會(huì)后需要粉碎所有會(huì)議資料而煩躁嗎?“U盤(pán)導(dǎo)入”,助您輕松搞定會(huì)前資料。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)支持電子資料的導(dǎo)入和銷(xiāo)毀,幫助會(huì)務(wù)組織者從容面對(duì)大型會(huì)議籌備。

     

     

    還在打印簽到表?與會(huì)者來(lái)一個(gè)簽一個(gè)?NO!電子會(huì)議讓每個(gè)與會(huì)者在移動(dòng)端寫(xiě)上自己的個(gè)性化簽名,同時(shí)可以看到所有與會(huì)人員的簽到情況。

     

     

    主講人講的精神亢奮, 與會(huì)者聽(tīng)得云里霧里?主持人僅需點(diǎn)擊“會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)”,其他與會(huì)者即可輕松同步閱讀。

    特點(diǎn)1:便捷切換所需共享屏幕:所有與會(huì)者都可以發(fā)起“現(xiàn)場(chǎng)同步”;
    特點(diǎn)2:同步模式靈活、實(shí)用:與會(huì)者在同步過(guò)程中,隨時(shí)可以退出同步模式,自由閱讀會(huì)議資料。

     

     


     A方案?B方案?舉手表決?匿名投票?這些方式都OUT了!!會(huì)議過(guò)程中只需創(chuàng)建一個(gè)投票,與會(huì)者可在會(huì)議終端上直接選擇選項(xiàng),統(tǒng)計(jì)結(jié)果實(shí)時(shí)呈現(xiàn)!

     

     


    會(huì)議桌上紙質(zhì)資料一大堆,沒(méi)有大綱?不好翻頁(yè)?時(shí)間久了是否眼睛疲勞,頭暈眼花,各種不適呢?不僅可與主講人同步閱讀,還支持在終端上查看文檔大綱、批注、評(píng)論、截圖等;同時(shí)支持多種辦公等常用文件格式,讓電子會(huì)議資料閱讀變得更輕松、愉悅。

     

     


    呈現(xiàn)僅止于手寫(xiě)文字和手繪圖形的黑板變得五彩繽紛,可以一如既往自由書(shū)寫(xiě),使會(huì)議變得豐富多彩;還能更換畫(huà)筆粗細(xì)、畫(huà)筆顏色等;支持多人同時(shí)共享在同一白板上書(shū)畫(huà)。

     

     

    顯示參會(huì)人員的基本信息
    顯示某一參會(huì)人員所在的座位位置
    顯示當(dāng)次會(huì)議議程

     

     

    支持打開(kāi)文檔并同步共享演示文檔
    支持批注文檔并保存
    支持共享演示文檔到其他終端

     

     


    可以將主持人信息同屏給到所有會(huì)議終端和大屏。

     

     

    支持播放服務(wù)器上的視頻文件
    支持播放流媒體視頻源(例如:本地?cái)z像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等)
    支持一鍵共享視頻到所有人的屏幕

     

     


    提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能
    支持多種投票模式(記名/匿名/棄權(quán))。
    投票表決結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì),并且自動(dòng)存檔。
    會(huì)后可查看投票結(jié)果。

     

     

    會(huì)議文件,會(huì)議同步同屏

     

     

    參會(huì)人員信息記錄

     

     

    數(shù)據(jù)U盤(pán)導(dǎo)入

     

     

     可以控制所有終端的統(tǒng)一上升下降和開(kāi)關(guān)機(jī)。
    會(huì)議全過(guò)程可以隨時(shí)呼叫服務(wù)。(茶水、筆、紙等)

     

    三、系統(tǒng)解決方案

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    以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等)為中心,整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能智能多屏交互共享功能、會(huì)議室中控、智能化會(huì)議體驗(yàn)。其最大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能(簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫(xiě)批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽,會(huì)議發(fā)言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶(hù)最自然的人機(jī)交互界面(支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁(yè)閱讀批注、發(fā)送及保存等操作),同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。x20-2.jpg

     

     

    功能:將來(lái)自演講者和現(xiàn)場(chǎng)音頻反饋到會(huì)場(chǎng)中。

     

     

     

     


    1、視頻跟蹤:
            用戶(hù)使用麥克風(fēng)時(shí),攝像頭自動(dòng)追蹤到使用者,捕捉用戶(hù)圖像,并可在會(huì)議終端和大屏顯示。

    2、影視頻錄播
             記錄從會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議討論、會(huì)議投票、會(huì)議結(jié)果的整個(gè)過(guò)程影視頻錄制,會(huì)后可以制作成光碟,電子檔自動(dòng)保存,做到整個(gè)會(huì)議公開(kāi)、公平、公正。

     

     

     


    功能:集中智能控制會(huì)議環(huán)境(會(huì)議終端、燈光、窗簾、大屏、視屏信號(hào)切換等)。
    實(shí)現(xiàn):在會(huì)場(chǎng)中控機(jī)柜(固定)和桌面(移動(dòng))放置控制面板。
    使用:用戶(hù)只需要一鍵控制。

     

     


    1、大屏顯示終端
    (1)、觸摸一體機(jī)(可以在觸摸操作,與會(huì)議系統(tǒng)互動(dòng)),
    (2)、大屏拼接,
    (3)、LED顯示屏

    2、多路視屏源切換
    (1)、多路分屏顯示。
    (2)、通過(guò)視屏視頻矩陣切換會(huì)議系統(tǒng)信號(hào)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言信號(hào)、遠(yuǎn)程視頻信號(hào)等其他視屏信號(hào)源。

     

     

     

    功能:將證物展示在大屏終端上,并同屏到會(huì)議終端,可以在上圈畫(huà)、批注、做重點(diǎn)講解。                                              
    實(shí)現(xiàn):證物放置于電子展臺(tái),通過(guò)展臺(tái)將視頻信號(hào)傳給大屏。

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    硬件
    移動(dòng)型:使用電池充電,WIFI連接。
    軟件
    (后臺(tái))控制電子銘牌和會(huì)議終端顯示內(nèi)容。
    安裝
    移動(dòng)型:無(wú)需安裝,按需擺放

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    升降式:隱藏嵌入在會(huì)議桌里

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    四、部分終端產(chǎn)品介紹

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    基于以上信息,訊谷希望通過(guò)搭建無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),既可以杜絕大量紙張浪費(fèi)、節(jié)約環(huán)保,又可以讓與會(huì)人員方便快捷的查閱信息,保證會(huì)議材料安全簡(jiǎn)單的分發(fā)和更新。


    訊谷是一家生產(chǎn)音視頻會(huì)議設(shè)備的高新技術(shù)企業(yè),集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一體。主要生產(chǎn)視頻會(huì)議產(chǎn)品、錄播產(chǎn)品、無(wú)紙化會(huì)議產(chǎn)品、智能控制切換產(chǎn)品、會(huì)議討論及擴(kuò)聲產(chǎn)品等,同時(shí)為用戶(hù)提供眾多行業(yè)音視頻系統(tǒng)整體解決方案。詳細(xì)信息登錄官網(wǎng)www.zyxgkj.com或撥打:400-699-0825咨詢(xún)。

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    關(guān)于中音訊谷科技有限公司

    聯(lián)系中音訊谷科技有限公司
    86-371-63768008
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