會議在現(xiàn)代商務活動中正在變得越來越重要,而會議一體機的應用為會議組織布置等環(huán)節(jié)中遇到的各類問題提供了新的處理思緒。
場景一:一些人在會議室白板上留下難以識別的筆記,其別人想要轉錄或分享就會非常艱難。
處理計劃:在這種情形下,交互式電子白板能夠捕捉并保管本地網(wǎng)絡上的一切內容,還能夠經(jīng)過電子郵件或USB驅動設備實時共享。
場景二:由于缺乏有效的組織管理,幾個團隊常常會爭論終究誰應該先運用會議室,且無法明白何時可用。
處理計劃:能夠在會議室門口裝置數(shù)字屏幕,以顏色標明其能否可用,誰正在運用,以及明白的運用時間。辦公室中心區(qū)域的大屏幕則能夠作為目錄,便當員工停止相關的會議日程布置。
場景三:演講者需求關閉一切門窗,投影屏幕上的演示文稿才干明晰可見,但室內相當昏暗。
處理計劃:可思索采用自發(fā)光原理的液晶平板或小間距LED電視墻,由于其具有高亮度,因此可在亮堂照明的環(huán)境中停止正常演示,有效提升了與會者的溫馨度。此外,由于不像投影光線需求在白色墻面或幕布上反射成像,上述二者的比照度也更高。
場景四:隨著“協(xié)同辦公”理念的興起,信息實時共享需求日益凸顯。而傳統(tǒng)會議室要完成信息實時共享卻并不容易,并且,要分享存儲在智能手機、平板電腦等挪動設備中的材料也并不便當,常常需求繁復的連線,讓會議室顯得有些雜亂。
處理計劃:經(jīng)過集成無線傳屏計劃,能夠便當快捷地在大屏上實時分享信息,并且能夠實時推送手機等設備上的內容上屏,完成各類顯現(xiàn)終端的無縫銜接。
隨同技術進步,種種電子設備被引入到會議室中來,但其實質不應該偏移簡化系統(tǒng)構建,提升會議效率的實質,會議室設備究竟是為人效勞的,讓與會者不再被繁復的設備操作牽絆,而是將精神更多放在會議內容和流程自身,這才是評判一切會議設備適用性的規(guī)范。
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