在企業(yè)的資產(chǎn)管理中,聲譽(yù)、知識產(chǎn)權(quán)、員工的多元化和才能等無形資產(chǎn)的管理一直是個艱難的領(lǐng)域,而無形資產(chǎn)的有效管理又是當(dāng)代企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的重要砝碼,于是作為管理企業(yè)無形資產(chǎn)的重要手段——知識管理開始為人們所重視。
什么是知識管理
知識是眾多組織資產(chǎn)中的一種。數(shù)百年來,組織管理的都是它們的有形資產(chǎn),例如人、財、物和設(shè)備。但是最近,越來越多的組織更加重視起自身的無形資產(chǎn),例如它們的聲譽(yù)、知識產(chǎn)權(quán)(IP)、客戶群、員工的多元化和才能、如何安全持續(xù)地工作及如何管理知識。
因此,“知識管理(Knowledge Management,KM)是涉及無形資產(chǎn)的最新管理領(lǐng)域。風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、客戶關(guān)系管理、品牌管理、人才管理和安全管理也都涉及無形資產(chǎn),這些類似領(lǐng)域的實施計劃都能為實施KM提供參考模型。
知識管理團(tuán)隊需要的7大核心技能
1業(yè)務(wù)技能
團(tuán)隊所需的最重要的技能是在組織中工作的職能經(jīng)驗。能將KM轉(zhuǎn)換成企業(yè)的業(yè)務(wù)語言和工作慣例。當(dāng)團(tuán)隊成員與業(yè)務(wù)的試點項目合作時,他們希望被視為“業(yè)務(wù)的一部分”,而不是“總部派來的對我們的工作一無所知的專家”。
2引導(dǎo)技能
接下來,團(tuán)隊需要具備引導(dǎo)(facilitation)技能的人才。KM框架中的許多流程都采取“引導(dǎo)會”的形式,許多KM都涉及對話。KM團(tuán)隊將需要引導(dǎo)會議和對話。尋找天生的引導(dǎo)員,并為其他團(tuán)隊成員盡快提供引導(dǎo)培訓(xùn)。
3知識組織技能
團(tuán)隊還需要成員具有組織顯性知識的技能。KM包括內(nèi)容及對話,所以團(tuán)隊成員應(yīng)具有信息管理、內(nèi)容管理和圖書館管理技能。團(tuán)隊成員需要解決元數(shù)據(jù)、分類學(xué)和文檔生命周期管理這些領(lǐng)域,并且還需要了解記錄管理,因為記錄管理是形成組織記憶的重要方面。
4變革管理技能
變革管理技能也很重要。KM實施團(tuán)隊還面臨一項艱辛的工作,即改變組織的文化。影響和溝通的“軟技能”絕對是核心,團(tuán)隊需要精通培訓(xùn)、訓(xùn)練和指導(dǎo)的成員。
5寫作和新聞技能
團(tuán)隊還需要有良好寫作技能的人才。知識獲取和包裝的過程在某些方面和新聞非常相似。采訪、記錄、討論、分析、總結(jié)、寫作和展示都是獲取知識的慣用手段。要確保團(tuán)隊中至少有一人具備寫作和新聞技能。
6IT技能
團(tuán)隊至少需要有一個人具備IT技能,了解當(dāng)前內(nèi)部技術(shù)的細(xì)節(jié),還要有作為KM推動者的技術(shù)潛力。此人應(yīng)該能與組織的IT部門有效聯(lián)絡(luò),幫助將最合適的技術(shù)引入組織。當(dāng)IT團(tuán)隊說某事“不能做”時,需要這個人有足夠的知識,能夠提出一種方法或策略來搞定他們。
7項目管理技能
最后,因為大部分的KM實施是受項目和計劃驅(qū)動的,所以團(tuán)隊需要具有強(qiáng)大的項目管理技能。這包括制訂項目計劃(具有明確的主要可交付成果)、監(jiān)控進(jìn)度、管理范圍及根據(jù)項目期間獲得的經(jīng)驗教訓(xùn)調(diào)整計劃的經(jīng)驗。
除了上述7項核心技能,團(tuán)隊還需要正確的態(tài)度和價值觀。團(tuán)隊成員需要對KM有熱情有知識,他們需要培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括KM理論、技能和最佳實踐傳遞......在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,學(xué)會“知識管理”對企業(yè)的發(fā)展有著極大的推動作用,LED顯示屏企業(yè)也是如此。