所謂會議其實就是人們?yōu)榱私鉀Q某一個問題而聚集在一起來進行相互討論與交流，會議對企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)造經(jīng)濟效益有很大的作用。對企業(yè)來講，視頻會議是經(jīng)營必不可少的重要步奏。早前，然而隨著企業(yè)擴展，分部越來越多，很多遍布全球各地，更甚至有些在國外，每當(dāng)企業(yè)要進行一次重要會議時，就必須通過出差的方式，這樣不僅浪費時間，還要浪費金錢。據(jù)統(tǒng)計，商務(wù)差旅會議費用約耗費企業(yè)8%左右的成本，大型企業(yè)每年的商務(wù)差旅費用為上千萬甚至上億元，對企業(yè)發(fā)展而言是不可避免的浪費。實現(xiàn)低成本的遠(yuǎn)程會議交流成為企業(yè)降低溝通成本的重要目標(biāo)，現(xiàn)今，在通訊技術(shù)高速發(fā)展的背景下，視頻會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅解決了傳統(tǒng)會議受時間以及空間的限制，更提高了會議的效率同時不用在出差，從而大大節(jié)省了出差住宿、用餐等差旅費用。
　　用網(wǎng)絡(luò)視頻會議為企業(yè)帶來哪些益處？
　　1、視頻會議可以大大減小開支，壓縮企業(yè)經(jīng)營成本，提高效率；
　　2、視頻會議遠(yuǎn)程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式；
　　3、視頻會議應(yīng)用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；
　　4、運用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議等成本費用；
　　5、應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時，還能提升企業(yè)整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業(yè)無需再受高油價的困擾；
　　6、視頻會議的可視語音交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。