“想用的時候是為了提高效率,用的時候是怕麻煩”——這是企業(yè)視頻會議市場客戶應(yīng)用普遍心結(jié)。“打開這個心結(jié),企業(yè)視頻會議市場就是一片藍(lán)!,全球企業(yè)通信市場領(lǐng)導(dǎo)者億聯(lián)如此表示。
企業(yè)的擔(dān)憂,不是沒有道理
一套典型的、完整的企業(yè)視頻會議系統(tǒng)包括什么呢?必須的網(wǎng)絡(luò)帶寬、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、會議室顯示器、音響、話筒、攝像頭,會議系統(tǒng)中控設(shè)備、會議系統(tǒng)中樞大腦MCU,會議演示系統(tǒng)(如PC、投影機(jī))。除此之外還可能需要桌面軟件通信產(chǎn)品、IP電話機(jī)、遠(yuǎn)程智能手機(jī)和PC、筆記本電腦接入產(chǎn)品等等。
看這一堆可能的設(shè)備,就已經(jīng)讓人頭疼。更何況這些設(shè)備還不是一個:如會議室話筒、攝像頭是不是需要每人一個;遠(yuǎn)程會議的時候分會場基本也需要同等配置——這算下來,少說也是十幾臺產(chǎn)品的數(shù)量。
正是由于這樣一堆可能的設(shè)備的存在,企業(yè)用戶在購買視頻會議之前就有了“設(shè)備維護(hù)和密集度恐懼癥”。而且即便設(shè)備全部到位、部署完畢、運(yùn)行正常,企業(yè)用戶的擔(dān)憂還遠(yuǎn)沒有結(jié)束。
在遠(yuǎn)程會議的召集過程中,企業(yè)用戶的擔(dān)憂會更多:連網(wǎng)是不是容易、通信是不是穩(wěn)定、會議召集的組織如何協(xié)調(diào)、發(fā)言等的次序怎么安排,如果中間出了設(shè)備問題或者連網(wǎng)障礙,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火怎么辦……
“可以擔(dān)心的地方、提出疑問的地方幾乎有數(shù)十個——這就是企業(yè)視頻會議產(chǎn)品市場今日依然不甚火爆的原因所在”,億聯(lián)指出,如果不解決這些問題,企業(yè)視頻會議產(chǎn)業(yè)的藍(lán)海就只能是句“空口號”。
對此,億聯(lián)分析認(rèn)為,企業(yè)客戶對視頻會議產(chǎn)品“復(fù)雜難用”的擔(dān)憂,主要由兩個層次構(gòu)成。首先,是心理層次的。遠(yuǎn)程視頻會議產(chǎn)品是高科技產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)化產(chǎn)品,且設(shè)備多呈現(xiàn)分散存在的特征。這往往導(dǎo)致初次接觸這一系統(tǒng)的人,會有潛在的“料敵從寬”的心態(tài),過于謹(jǐn)慎的思考可能遇到的知識、技能和其他軟硬資源障礙。
這種心理上的“擔(dān)憂”,在很多科技產(chǎn)品普及的早期階段都出現(xiàn)過。例如辦公電腦普及的早期,上世紀(jì)九十年代,企業(yè)購買一臺會計電算化電腦,需要對會計重新培訓(xùn)、考證,需要準(zhǔn)備專門的機(jī)房,出入要戴上發(fā)套、鞋套,唯恐設(shè)備被損壞——但是,事實是電腦抗灰塵、耐使用的能力遠(yuǎn)超想象,會計電算化的復(fù)雜度也并沒有最初估計的那么高——以至于電腦普及化的今天,會計行業(yè)都不再提“電算化”這個概念,F(xiàn)在用辦公電腦,就像吃飯用筷子一樣放心,同期電腦應(yīng)用的復(fù)雜程度和應(yīng)用頻度去達(dá)到百倍的提升。
所以,企業(yè)視頻會議系統(tǒng)的推廣中,一定要幫助客戶克服這樣的心理恐懼——“就像初次吃西餐,難免覺得刀叉很復(fù)雜,怕用錯;其實,該吃就吃就好了。”億聯(lián)的一位研發(fā)工程師這般形容企業(yè)客戶的“心理恐懼證”。
但是,億聯(lián)并不認(rèn)為解決了視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)客戶心目中的認(rèn)知問題,就萬事大吉!艾F(xiàn)在很多視頻會議系統(tǒng)的設(shè)計是為了大型的、專網(wǎng)化的、專業(yè)應(yīng)用組織提供的,這些產(chǎn)品自身不適合企業(yè)客戶,與需求脫節(jié),這也是讓企業(yè)客戶產(chǎn)生‘應(yīng)用恐懼癥’的原因之一”。對此,億聯(lián)認(rèn)為,定制化為企業(yè)開發(fā)的視頻會議系統(tǒng),如億聯(lián)的產(chǎn)品,是最終徹底解決企業(yè)應(yīng)用市場的“復(fù)雜性憂慮”問題的根本所在。“有了很多的、成功的產(chǎn)品應(yīng)用案例,在事實面前‘心理憂慮’自然會消失!”這正是億聯(lián)目前大力在做的工作。
突破產(chǎn)業(yè)心結(jié),讓視頻會議簡單如手機(jī)
解決企業(yè)客戶對視頻會議應(yīng)用的“恐懼心結(jié)”,核心在于提供真正適合企業(yè)客戶需求的“企業(yè)定制化產(chǎn)品”。那么,什么樣的產(chǎn)品更適合企業(yè)客戶呢?億聯(lián)認(rèn)為唯有“簡單”二字而已。
首先,客戶選擇視頻會議系統(tǒng),擔(dān)心主要是會議室一套東西:視頻、音頻、采集、網(wǎng)絡(luò)怎么處理,要買多少產(chǎn)品。僅僅話筒個數(shù),就要好好規(guī)劃,買來之后還需要逐個調(diào)試、安裝、連接電源線、信號線……這真的很麻煩。對于高端豪華會議室,這些成本不是問題,但是對于大多數(shù)企業(yè),以效率為核心的簡單化的會議室,卻需要認(rèn)真考慮。
所以,億聯(lián)視頻會議系統(tǒng)采用360°全向拾音麥克風(fēng)陣列系統(tǒng)、18倍光學(xué)變焦,PTZ攝像機(jī)、一體化MCU和控制端。這些高度集成化的設(shè)計,使得客戶在會議室的產(chǎn)品部署數(shù)量降低到不足原來的十分之一,接線數(shù)量不足原來的二十分之一。大大簡化了系統(tǒng)設(shè)計、控制和使用的復(fù)雜性,滿足不重新裝修、無需專業(yè)人員的傻瓜化部署方案。
第二,在產(chǎn)品的使用上,億聯(lián)特別突出其產(chǎn)品對不同“軟硬環(huán)境的適應(yīng)能力”。產(chǎn)品設(shè)計上采用 H.264 High pr o file技術(shù),節(jié)省高達(dá)50%的帶寬,低帶寬下仍保持高清圖像 ;智能防火墻穿透技術(shù),不用重新配備公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)即可直接連網(wǎng);雙屏顯示與關(guān)注功能,能把任意視頻方顯示在第二屏(輔屏),支持傻瓜化全面接入桌面、PC、NB、智能手機(jī)等通用信息化終端內(nèi)容,以及在線文本演示、監(jiān)控監(jiān)視系統(tǒng)視頻等復(fù)雜應(yīng)用;混協(xié)議、混codec、混帶寬、混分辨率、混幀率、雙流協(xié)議支持H.239/BFCP(SIP),保持對不同視頻應(yīng)用系統(tǒng)、甚至其他品牌視頻會議系統(tǒng)內(nèi)容的兼容與接入能力……億聯(lián)視頻會議系統(tǒng)這些方面的設(shè)計,使得產(chǎn)品應(yīng)用不需要為使用環(huán)境的不同而專門更改產(chǎn)品配置,達(dá)到了良好的環(huán)境友好度和適應(yīng)性。
第三,用起來的簡單,更需要細(xì)節(jié)的投入。企業(yè)客戶應(yīng)用視頻會議系統(tǒng),想到的第一問題既是“需不需要專門培訓(xùn)一個人員來操作呢”?對此,億聯(lián)的答案是,不需要。因為億聯(lián)產(chǎn)品完全采用傻瓜化的智能引導(dǎo)系統(tǒng)。無論是產(chǎn)品部署調(diào)試,還是以后的規(guī)模化應(yīng)用,只需要一個普通文職人員,按照產(chǎn)品自身的引導(dǎo)目錄簡單操作即可。這種設(shè)計,即可以為企業(yè)客戶節(jié)約人力資源,也增強(qiáng)了會議組織和產(chǎn)品應(yīng)用的靈活性、適應(yīng)性,更能有效防止錯誤操作帶來的不必要麻煩。
“提前預(yù)制、智能化配置,多做集成工作,把‘簡單’留給客戶,這是我們產(chǎn)品軟硬件體系的最大特點”。億聯(lián)認(rèn)為,好的產(chǎn)品一定是將科技“密封在黑盒里面,只給用戶一個簡單界面的產(chǎn)品”。
“如智能手機(jī)產(chǎn)品,軟件、硬件、通信,不得不說科技含量極高。但是,我們普通人應(yīng)用卻并沒有遇到障礙。為什么呢?因為它是高度人性化設(shè)計的產(chǎn)品。在智能手機(jī)的任何功能上,都強(qiáng)調(diào)前端UI的簡潔和傻瓜化。寧可研發(fā)人員在背后多做10倍工作,也要讓用戶盡量少一步操作”。億聯(lián)視頻會議系統(tǒng)就是如同“智能手機(jī)一樣簡單好用、同時成本可控的,為企業(yè)客戶定制的產(chǎn)品”。億聯(lián)認(rèn)為,目前的電子信息產(chǎn)品以手機(jī)的應(yīng)用親和感最好,這是億聯(lián)視頻會議產(chǎn)品的榜樣和目標(biāo)。
好的產(chǎn)品必須是“簡單”的產(chǎn)品。視頻會議歷史上出現(xiàn)的那些復(fù)雜度很高的系統(tǒng),要么是客戶有獨特需求、要么就是受到當(dāng)時技術(shù)條件的限制,難以實現(xiàn)進(jìn)一步的產(chǎn)品設(shè)計。今天,伴隨著電子信息技術(shù)、通信和軟件技術(shù)的不斷進(jìn)步,視頻會議行業(yè)已經(jīng)有足夠的技術(shù)基礎(chǔ)來提供滿足企業(yè)用戶所有獨特需求的產(chǎn)品。如億聯(lián)這般手機(jī)一樣簡單的視頻會議系統(tǒng),將是企業(yè)視頻會議市場日益壯大的最好“催化劑”。
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