鄂爾多斯市交通運輸管理處位于鄂爾多斯市東勝區(qū)，下屬11個旗(區(qū))所相距十幾到幾百公里不等，交通以公路為主，組織一次會議費時費力，費用一年下來也是一個巨大的開支，而且工作效率低下。經(jīng)過市處組織人員考察、論證，決定在全市安裝視頻會議系統(tǒng)。

設備的安裝調(diào)試于2013年12月25前完成,所有設備都已正常運行。安裝調(diào)試中，各所操作人員全程參與，所長親自監(jiān)督。調(diào)試結束后，技術人員對各所的操作人員進行了培訓，對視頻系統(tǒng)的使用、維護方面知識進行了系統(tǒng)的學習，為今后視頻系統(tǒng)的正常運行打好了基礎。

2014年 1月14日，市處成功舉行了內(nèi)部視頻會議，視頻會議系統(tǒng)的使用大大提高了鄂爾多斯市交通運輸管理處的工作效率，減少了會議成本。