中共中央、國務(wù)院近期印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》，其中關(guān)于會議召開的內(nèi)容有“要精簡會議，從嚴(yán)控制會議數(shù)量、會期和參會人員規(guī)模，嚴(yán)格執(zhí)行會議費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)”，這是繼中央大力提倡使用視頻會議開會之后，再次發(fā)力于實(shí)地會議控制。分析人士認(rèn)為：中央在嚴(yán)格控制各類實(shí)地會議召開的同時(shí)，其實(shí)也指出了更高效更節(jié)約的開會模式即視頻會議。

視頻會議系統(tǒng)因基于IT網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程溝通優(yōu)勢而受各國政府普遍推崇，在我國其應(yīng)用已有十幾年時(shí)間，中央及政府部門一直是主力用戶，并且堅(jiān)持向各經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域推廣使用，至今已取得顯著效果。在我國中央政府極為重視并著力于反對浪費(fèi)、倡行低碳節(jié)約的政策下，視頻會議應(yīng)用確具備顯著功效：

從根本上降低會議費(fèi)用。

視頻會議召開，不需要人員由不同地區(qū)、不同城市出差赴指定地點(diǎn)參加，因此不會產(chǎn)生食宿、差旅費(fèi)用，也不需要主辦方租用大會場、準(zhǔn)備禮品、會議資料及耗材，又砍掉了會議預(yù)算的一大塊，其他如傳統(tǒng)實(shí)地會議中的專業(yè)人員、專用攝錄儀器，會議服務(wù)人員，車輛使用等相關(guān)開支均可全部免除，所以我們能夠這樣認(rèn)為：視頻會議是花費(fèi)最低的開會模式。然而對于重要的政府部門會議來說，僅僅節(jié)約低耗還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是根本目標(biāo)，同時(shí)要看的當(dāng)然還有會議效果。

二、真正顯效的提高會議效率。

這是最重要的一點(diǎn)，在大幅降低費(fèi)用時(shí)要真正顯現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的應(yīng)用效果。而這也正是視頻云會議的最大優(yōu)勢。

遠(yuǎn)程會議。云平臺上的遠(yuǎn)程會議是支持多路同步的，也就是說多個(gè)城市的會場能同時(shí)接入一間云會議室，以1080P全高清在線視頻、高保真音頻“面對面”溝通，可以展開多達(dá)萬人的實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程會議，幾分鐘內(nèi)完成召集開始會議，會中分組討論、電子投票、媒體播放、進(jìn)程錄制等，都能一鍵實(shí)現(xiàn)操作。

協(xié)同辦公。不單單是開會，平時(shí)的辦公協(xié)作也能在平臺上進(jìn)行，于辦公室PC上登錄桌面會議系統(tǒng)，點(diǎn)對點(diǎn)或多點(diǎn)間一邊進(jìn)行音視頻交流，一邊協(xié)作展開文檔同步編輯、網(wǎng)頁共同瀏覽、文件高速上傳下載、工作日志記錄等，都不需出行、極其便捷高效。

三、與低碳環(huán)保會議精神一致。

近期中央嚴(yán)格控制會議開支，實(shí)際上這種精神是歷來堅(jiān)持的，從視頻會議在政府部門的應(yīng)用歷程就可窺見一斑。自從視頻會議技術(shù)在十幾年前引入國內(nèi)以來，我國政府就十分關(guān)注其環(huán)保、節(jié)約的特性，開始就對相關(guān)研發(fā)予以大力支持并全力推廣使用，以致最早推出的視高軟件型視頻會議很快在各領(lǐng)域普及，在此后的2008北京奧運(yùn)會等全國性盛事，以及非典、汶川地震等事件中發(fā)揮了重要的實(shí)時(shí)通訊作用。

視頻云會議的低碳優(yōu)勢是與生俱來的，基于IT網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的特性創(chuàng)建了巨大的虛擬會議空間，節(jié)省大量實(shí)際財(cái)、物、資源，有效降低碳排量，直接減少或消除傳統(tǒng)會議物料人力耗費(fèi)，是最符合節(jié)約政策的開會模式，故其應(yīng)用得到中央政府“精簡會議”實(shí)策的大力提倡。