嘉時(shí)基金采用XView Gate視頻一體化溝通平臺(tái)
嘉時(shí)基金:“XView Gate給我們企業(yè)內(nèi)部帶來(lái)了很多的改變。首先多個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)異地辦公帶來(lái)了很大的方便,另外,增強(qiáng)了公司部門之間的協(xié)作和溝通。很有意思的一點(diǎn),XView Gate不僅僅節(jié)約了成本和促了進(jìn)溝通,同時(shí)也改變了我們公司內(nèi)部管理的業(yè)態(tài):原先都是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的部門會(huì)議,現(xiàn)在更多的是強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)我們內(nèi)部跨部門的管理溝通,扁平化的培訓(xùn)”。
嘉時(shí)基金作為最早的幾家基金管理公司之一,公司從成立之初就對(duì)IT建設(shè)非常重視。“在使用新的系統(tǒng)服務(wù)以前,公司的多數(shù)員工都在用MSN、QQ等這樣的即時(shí)聊天工具,或只能分時(shí)間使用有限的視頻會(huì)議室,雖然大家都會(huì)感覺到這種工具給人與人之間的溝通帶來(lái)了很大的效果,但是在這個(gè)過程中,我們也發(fā)現(xiàn)這類工具本身存在很多缺陷,如管理性、安全性、效率等方面;诖朔N情況,在我們公司這類工具是不能夠使用的,因此我們急需一種既安全又高效的溝通平臺(tái)來(lái)滿足企業(yè)的需要,幫助我們提高效率!
通過市場(chǎng)調(diào)研及需求分析,嘉時(shí)基金最終選擇了星瀾科技的視頻一體化溝通平臺(tái)部署統(tǒng)一通訊服務(wù),實(shí)現(xiàn)了以嘉時(shí)金融工作人員為核心,融合接入方式,把所有與溝通相關(guān)的工作集成到員工的手邊,為他們提供電子郵件、即時(shí)溝通、移動(dòng)溝通、音/視頻會(huì)議系統(tǒng)的統(tǒng)一通訊服務(wù)平臺(tái)。
目前嘉時(shí)基金的視頻一體化溝通方案與統(tǒng)一通訊正在幫助員工方便地進(jìn)行即時(shí)溝通,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。尤其市場(chǎng)部、銷售部頻繁出差,項(xiàng)目溝通比較多,對(duì)溝通的要求也比較高,統(tǒng)一通訊已將把多種溝通方式及業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合在一起,提高了工作效率也降低了溝通成本。在使用該服務(wù)以前,嘉時(shí)也用過視頻和電話會(huì)議,由于沒有整合在一起,靈活性難以滿足用戶需求。
“以前我們開大會(huì),經(jīng)常要組建大家出差,要花很多成本和時(shí)間在一起溝通,現(xiàn)在效率提高了。很有意思的一點(diǎn),不僅僅是節(jié)約成本和促進(jìn)溝通,特別強(qiáng)調(diào)的是它改變了我們公司內(nèi)部管理的業(yè)態(tài),原先都是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的部門,現(xiàn)在更多的是強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)我們內(nèi)部跨部門的管理,扁平化的管理。簡(jiǎn)單來(lái)說很大程度上方便了人與人之間直接的溝通,而人與人之間的溝通效率正好決定了基金公司之間的差異”。
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