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談及視頻會議系統(tǒng)的好處，即企業(yè)為何要部署視頻會議系統(tǒng)時，大多數(shù)人的第一反應(yīng)都是“效益”——視頻會議能為我的企業(yè)帶來多大的提升？我的投資能收到多大的回報？視頻系統(tǒng)需要占用多少帶寬？我需要額外投入多少資金？
最近我遇到一個客戶，他想部署一套多點視頻會議系統(tǒng)，并且是托管型的，打算按使用時間來付費。托管服務(wù)提供商給出的條件是按使用時間和使用端數(shù)來收取費用。那么，一個問題就自然而然地跳出來了，“一個企業(yè)一個月內(nèi)到底要使用多少時間的視頻會議呢？”這一問題又自然而然地將視頻會議拉到了ROI（投資回報率）層面來考量——企業(yè)到底是該部署自己的視頻會議系統(tǒng)（通常前期投入比較昂貴），還是只需使用托管服務(wù)即可呢？
核算一個月的多方通話（至少三方，這才算開會）次數(shù)和費用。但是這對于那些沒有部署過活使用過托管視頻會議服務(wù)的企業(yè)來說，這樣的評估缺乏數(shù)據(jù)的支持，很難得到準(zhǔn)確的結(jié)果。也就很難弄清楚到底該選擇哪一種模式。
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