通常音頻會議系統(tǒng)包括以下幾種類型:
討論型會議系統(tǒng)
帶同聲翻譯會議系統(tǒng)
表決型會議系統(tǒng)
攝像跟蹤型會議系統(tǒng)等…
以PHILIPS會議系統(tǒng)為例:采用PHILIPS會議系統(tǒng),可以避免眾人爭搶發(fā)言,造成會議發(fā)言的無序與混亂。每位正式代表面前都有一個代表設(shè)備(裝有話筒),通過自己面前的話筒進行發(fā)言,通過操作設(shè)備面板上的按鍵來控制自己的話筒開關(guān)狀態(tài),實現(xiàn)申請發(fā)言、表決、選擇收聽語種等功能。
會議主席有優(yōu)先權(quán),可以管理和控制會議進程。會議主席的話筒可隨時通過自己控制面板上的開關(guān)鍵打開和關(guān)閉,不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機可通過主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關(guān)閉所有正在發(fā)言代表的話筒,同時主席話筒自己打開。
通過中央控制器可以設(shè)置會議發(fā)言模式:
一人輪流發(fā)言方式:代表席如需要發(fā)言,先按代表機上的請求發(fā)言鍵,如此時無其它人發(fā)言,控制面板的指示燈變?yōu)榧t色,話筒上的光管也變?yōu)榧t色;如此時有其它代表發(fā)言,控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動的綠色,中央控制器會根據(jù)現(xiàn)有請求進行排隊,在其余代表先發(fā)言完畢后,申請發(fā)言代表即可發(fā)言,此時控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。
多人輪流發(fā)言模式:這種模式基本與一人發(fā)言輪流發(fā)言模式功能相同,但可同時允許多名代表同時開啟話筒。
所有話筒全開的討論模式。
根據(jù)不同會議的需要,可以配置帶表決的會議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。
在表決時,代表只需按下自己面前設(shè)備上的表決鍵,表決結(jié)果會顯示在主席機的LCD屏上,或通過CCU和DCN軟件顯示在會議室的其它大屏顯示設(shè)備上。
同聲傳譯一般最少采用1+3(一個母語種和三個受譯語種)語種的傳譯,除正式代表外還可根據(jù)需要增設(shè)旁聽的席位。
語種分配可經(jīng)采用有線或無線方式:
有線語種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種,正式代表通過接到裝有通道選擇器的發(fā)言設(shè)備上的耳機收聽翻譯語種,列席代表通過接到通道選擇器上的耳機收聽翻譯語種
無線語種分配利用紅外系統(tǒng)實現(xiàn)無線傳送
典型紅外系統(tǒng)由紅外發(fā)射機,輻射器,紅外個人接收機組成:
紅外發(fā)射機:為每個語種通道產(chǎn)生一個載波
紅外輻射器:用于向整個會場分布紅外線信號。安裝輻射器時可以將它們嵌入墻面或天花板。正確調(diào)整輻射器的安裝位置,可達到最佳會場紅外線信號覆蓋。
紅外接收機:最多可接收16個語種通道,具有高速換檔的通道選擇功能,LED顯示以及語音放大等功能
手拉手會議討論系統(tǒng)
功能
用來進行中大型團體會議交流:當(dāng)會議發(fā)言者眾多,每個人發(fā)言需要很方便,同時又便于會議管理,就需要使用手拉手會議討論發(fā)言系統(tǒng);因為此系統(tǒng)中,所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來,最后到會議主機,像手拉手,故名。
設(shè)備介紹
主席發(fā)言機
具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán)、系統(tǒng)設(shè)置權(quán);每個系統(tǒng)設(shè)置一個主席機;
副主席發(fā)言機
具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán);每個系統(tǒng)設(shè)置一個副主席機;
代表發(fā)言機
具有申請發(fā)言、發(fā)言排隊、聽取發(fā)言功能;每個系統(tǒng)可設(shè)置5~120個發(fā)言代表機;
會議主機
接受主席機的指令,對代表機進行控制;
系統(tǒng)介紹
一般用1+X系統(tǒng),即由1個主席發(fā)言/控制機、X個代表發(fā)言機組成的會議發(fā)言系統(tǒng)。
同聲傳譯系統(tǒng)
功能
用來進行國際間會議交流:使用多語種(假設(shè)1+X種)的參會代表一起開會的過程中,當(dāng)使用任意一語種的代表進行發(fā)言時,由同聲翻譯員(X個)即時翻譯成其它語種(X種),通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前,使其可以選聽自己所懂的語言,這樣一來,就可以達到多語言交流的目的。
系統(tǒng)介紹
同聲傳譯,簡稱同傳(simultaneous interpretation),又稱同聲翻譯、同步口譯。是譯員在不打斷講話者演講的情況下,不停地將其講話內(nèi)容傳譯給聽眾的一種口譯方式。同聲傳譯的最大優(yōu)點在于效率高,可以保證講話者作連貫發(fā)言,不影響或中斷講話者的思路,有利于聽眾對發(fā)言全文的通篇理解。同聲傳譯是當(dāng)今世界流行的一種翻譯方式,具有很強的學(xué)術(shù)性和專業(yè)性,通常用于正式的國際會議。目前,世界上 95% 的國際會議采用的都是同聲傳譯的方式。
同聲傳譯系統(tǒng)一般采用用1+X系統(tǒng),即1個發(fā)言者語言傳送通道、X個翻譯語種傳送通道組成的系統(tǒng)。同聲傳譯系統(tǒng)同時包含手拉手會議討論發(fā)言功能。
隨著中國入世,此項會議交流功能越來越顯重要。
會議表決系統(tǒng)
會議表決系統(tǒng)是一個與分類表決終端網(wǎng)絡(luò)連接的中心控制數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),每個表決終端至少設(shè)有三種可能選擇的按鈕:同意、反對、棄權(quán)。中心控制臺客供主席或工作人員來選擇和開動表決程序。在表決結(jié)束時,最后的累計結(jié)果將清楚地顯示給主席、工作人員和代表。
標(biāo)準(zhǔn)的表決程序是:
1.秘密表決
不能逐個識別表決的結(jié)果
2.公開表決
能鑒別出每個表決者及其表決結(jié)果,結(jié)果是可以選擇的,可以做的選擇為:直接顯示---在表決進行中,顯示各個中間結(jié)果,在預(yù)先選定的表決時間終止時,顯示最后的結(jié)果。延時顯示---不顯示中間結(jié)果,只在預(yù)先確定的表決時間終止時,顯示表決的最后結(jié)果?梢灶A(yù)先選定表決的持續(xù)時間,把時間限定在30S、60S、90S等,或者不予限定(即由主席決定表決的終止)。
會議表決系統(tǒng)系統(tǒng)一般由無線表決系統(tǒng)和有線表決系統(tǒng)。
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