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第58屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會將于2009年10月17日至21日在重慶市舉行。展示會組委會熱誠歡迎來自全國各地的朋友們參加本屆展示會，我們將竭誠為各位與會代表做好服務(wù)和接待工作。
為保證展示會的順利進(jìn)行，現(xiàn)將展示會的有關(guān)事項函告如下：
一、展示會報到注冊
展示會從10月17日上午8時開始報到注冊，10月18日24：00結(jié)束報到注冊。
報到注冊地點：重慶南方君臨酒店（重慶市高新區(qū)科園四路267號），展廳設(shè)在重慶展覽中心（重慶市高新區(qū)科園四路269號）。
本次會議不接站，與會代表抵達(dá)重慶后，機場←→展覽中心、火車站←→展覽中心、重慶港←→展覽中心、長途汽車站←→展覽中心的乘車路線（見附件1）。
二、自帶車輛行車路線（見附件4）
注：運送展品的貨車需經(jīng)過市區(qū)的參展企業(yè)須于9月25日前將車輛行駛證復(fù)印件及附件3傳真或采用特快專遞的方式郵寄到展示會組委會，以便統(tǒng)一辦理展示會專用車登記及發(fā)放臨時通行證等事項。
三、展品托運的辦法、收費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項（見附件5）。
四、廣告發(fā)布
本次展示會可在展廳重慶展覽中心會場內(nèi)外、主會場重慶南方君臨酒店室外空地、分會場重慶富麗酒店室外空地等地方和《第58屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會會務(wù)指南》、《第58屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會參展產(chǎn)品目錄及企業(yè)名錄》等會議刊物上發(fā)布和刊登廣告。需做廣告的單位，請于9月25日以前將廣告樣稿、發(fā)布廣告的回執(zhí)（見附件6）采用特快專遞的方式郵寄到展示會組委會，或直接派人到組委會洽談協(xié)商落實。廣告樣稿電子文檔發(fā)至電子郵箱：tjzb@mail.cqdjw.cn。同時將發(fā)布廣告所需費用匯至展示會專用賬戶。未按時付款的廣告，組委會對廣告位不予保留。
五、會外代表駐地
為方便會外代表參觀展示會，展示會組委會為會外代表推薦在重慶展覽中心附近的幾家賓館、賓館地址、參考價格等信息（見附件7），有需要者可提前與需入住的賓館電話預(yù)定。
六、布展
展示會布展時間為2009年10月17日-18日每天的8:30～18:00。在18：00以后還需要進(jìn)館布展的單位，可以在使用當(dāng)日16:00以前到現(xiàn)場服務(wù)臺辦理加班申請，費用自理。
在展期內(nèi)有特殊用電、用水、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的展位，需在9月25日以前將展位特殊用電、用水、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（見附件8）傳真或采用特快專遞的方式郵寄到展示會組委會。
需要特裝施工的參展單位，請于9月25日以前將特裝展位設(shè)計圖紙、使用材料和用電負(fù)荷等相關(guān)資料以及特殊裝修申請表（見附件9）傳真或采用特快專遞的方式郵寄到展示會組委會，經(jīng)批準(zhǔn)后憑重慶展覽中心簽發(fā)的施工許可證方可進(jìn)館施工，并在施工前交納1000元/企業(yè)的特裝衛(wèi)生清除押金，待展示會結(jié)束、特裝材料清除完畢經(jīng)重慶展覽中心確認(rèn)后退還。
A廳特展展位與相鄰展位的隔板限高4.5米，在2.5米高度以下可用滿板隔開；超過2.5米的部份應(yīng)采用通透的形式或桁架結(jié)構(gòu)，以免影響相鄰展位的展出。A、B、C、D、F廳標(biāo)準(zhǔn)展位隔板限高3.5米，超過2.5米的部份應(yīng)采用通透的形式或桁架結(jié)構(gòu)，E廳標(biāo)準(zhǔn)展位隔板限高2.5米（均包括展位內(nèi)裝飾物、公司標(biāo)識）。
七、展示
本屆展示會10月19日～21日展示，展期內(nèi)請各參展單位務(wù)必攜帶工商營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）備查。展覽館中午不閉館。
展會期間，各參展單位必須嚴(yán)格遵守展示會組委會和重慶展覽中心的各項規(guī)定，布展須知（見附件10）。
本屆展示會將和重慶市工商、城管部門密切配合，嚴(yán)禁在展館院內(nèi)擅自擺放與第58屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會相關(guān)的教學(xué)儀器設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)行展示或銷售，違者將依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
八、撤館及疏散
本屆展示會10月21日下午15:00-21:00時撤館。為維護(hù)展廳秩序，各參展單位一律不得提前撤館，請預(yù)訂返程票時注意撤館時間。10月21日晚開始疏散，至22日中午12時之前疏散完畢。
九、展示會賬戶
開戶單位：重慶市教育信息技術(shù)與裝備中心
開 戶 行：重慶銀行建新北路支行
賬 號：2601 0104 0012 891
十、聯(lián)系方式
展示會組委會辦公室設(shè)在重慶市教育信息技術(shù)與裝備中心
地址：重慶市江北區(qū)紅石路7號
郵編：400020
電話：023-67512987（傳真）
電子郵箱：tjzb@mail.cqdjw.cn
各業(yè)務(wù)組聯(lián)系人：
1、會務(wù)組：溫曉燕（023-67512987 13983269982）
2、展覽組：段渝毅（023-67512987 13908304357）
3、交通組：謝達(dá)榮（023-67516454 13808380832）
4、廣告組: 田榮康（023-67513744 13908398570）
5、安保組：王再榮（023-67516454 13272911867）
6、財務(wù)組：曹 玲（023-63871509 13983883838）
7、展會書記：余躍 13908306632 郵箱：cqyy@yahoo.cn 139006632@qq.com
票務(wù)及考察聯(lián)系單位：重慶寶中國際旅行社有限公司
聯(lián)系方式： 胡然 023-63853207 15896012898
組委會特別推薦特裝搭建商：重慶展覽中心有限公司
聯(lián)系方式： 胡偉 023-68633524 13983057871
組委會辦公室聯(lián)系方式： 趙雪彬 023-67516454
附件：
1. 乘車路線
2. 會場位置示意圖
3. 自帶貨車辦理通行證回執(zhí)
4. 貨車行車路線
5. 展品運輸指南
6. 廣告回執(zhí)、廣告介紹
7. 會外代表賓館介紹
8. 特殊用電、用水、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)申請表
9. 特殊裝修申請表
10. 布展須知
第58屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會組委會
二〇〇九年十月十八日
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文章來源：中國投影網(wǎng)
