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太平洋壽險雞西中心分公司銷售網絡分布廣泛，長期以來集中開會和培訓的開銷非常巨大，其中差旅費所占比例尤為突出，而且效果不理想。而工作又需要經常舉行各種會議，以傳達精神、協(xié)調工作或共同探討有關問題。為了提高業(yè)務水平，培訓也是非常必要的，尤其在激烈競爭的今天。
為了開好會議，節(jié)省會議時間，節(jié)約會議費用，方便大家面對面的交流，雞西分公司希望采用視頻會議系統(tǒng)來召開各種會議、進行業(yè)務培訓，以逐步取代現(xiàn)在的會議方式和培訓方式。但是，作為一家分公司，不像總公司那樣擁有非常雄厚的資金實力，無法部署專有網絡和硬件視頻會議系統(tǒng)，于是，雞西分公司傾向于選擇性價比比較高、基于互聯(lián)網使用的軟件視頻會議系統(tǒng)。
保險行業(yè)視頻會議要滿足多各方面的需求：首先，視頻會議系統(tǒng)要滿足各種網絡帶寬條件下的網絡運行，系統(tǒng)運行穩(wěn)定，能夠實現(xiàn)防火墻穿透；其次，基于保險行業(yè)從業(yè)人員的特點，視頻會議系統(tǒng)要簡單、便捷、易用，無論是在辦公室、會議室，還是出差在外，只要能上網就能開會；再次，系統(tǒng)能實現(xiàn)與公司原有OA系統(tǒng)，辦公軟件等有效的結合使用；最后，還需要能夠保證系統(tǒng)的使用安全。
經過一段時間和同類產品的比較，太平洋雞西支公司選擇了南京騰商視頻會議系統(tǒng)。由于騰商的會議室軟件是基于FLASH開發(fā)的，最大的優(yōu)勢就在于使用時不需要安裝任何軟件、插件。這樣，不管是正式開會還是日常的工作溝通，參會的每個人都只要在自己的電腦瀏覽器里輸入這個會議室地址，就可以實現(xiàn)多方會議和交流。騰商視頻會議室除了基本的視頻語音夠功能之外，還配備了文檔共享和文字交流功能。如果參會者中有人沒有視頻設備或者音頻設備，還可以打字參會。
使用騰商視頻會議系統(tǒng)，太平洋壽險雞西中心分公司可以進行員工培訓、營銷會議和管理會議，能大幅節(jié)省培訓開支和差旅、會務開支，顯著提高溝通效率。培訓講師在總部講一堂課，其他城市的業(yè)務人員都能同時聆聽，并通過互動的視頻、音頻、資料共享、標注、電子白板功能進行課堂式的討論。新出臺的一個險種要進行產品培訓，也能在第一時間準確地對業(yè)務員進行傳播。
使用騰商在線視頻會議室，不管是在外地的業(yè)務員還是在公司本部的員工，都可以隨時隨地上線交流溝通，極大節(jié)省了人力物力財力。
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文章來源：中國投影網
