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視頻會議正在流行起來。從早期的硬件式的視頻會議，正在逐漸走向軟件視頻會議。硬件式的視頻會議成熟的早，性能好，但是有局限性。比如：使用場地通常固定在會議室，功能主要的限于語音視頻，需要專門的設(shè)備，等等。軟件視頻會議的流行，是需要芯片的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)帶寬的迅速拓寬，操作系統(tǒng)對圖象處理的大幅度完善等。現(xiàn)在這些條件基本具備了。軟件視頻會議除了性能逐步的接近硬件方式外，還有使用靈活，不需固定坐在會議室，附加功能豐富，比如：文字的交流，文件傳送等。另外成本也很多倍的降低。這個過程就好象上世紀(jì)90年代，我們眼睜睜的看著微軟在10年內(nèi)把一個pc從一個小設(shè)備改成了十項(xiàng)全能的高級工具。軟件視頻會議成為應(yīng)用中的主流，至少在中低檔應(yīng)用中的主流，恐怕是個不可阻擋的趨勢。
不過，稱呼視頻會議，有時會覺得別扭。因?yàn)榧热徊⒉灰欢ㄊ亲跁h室，也隨便的多，隨時在pc上點(diǎn)一下，就可以和幾個隔壁的或者隔樓的或者十萬八千里外的人進(jìn)行視頻通話。
這只不過是個交流的動作，為什么要叫會議呢？開會不過是一個重要的使用方式而已，是其中之一，而不是全部。但是沒辦法，另取一個名稱有時不如搭順風(fēng)船，用這個名稱比較容易被用戶理解和接受。但是，軟件的使用方式?jīng)Q不止開會這么簡單。
我認(rèn)為會產(chǎn)生一種更加重要的應(yīng)用方式，就是虛擬辦公。什么叫虛擬辦公？就是虛擬的辦公啊，就是雖然是遠(yuǎn)在天邊，可是卻如近在眼前的一起工作啊。到會議室去用，你當(dāng)然感覺是來開會了。辦公當(dāng)然不能都去會議室了。軟件的方式就有這個好處。你把各地的語音視頻都啟動起來，一邊辦公，一邊就可以溝通，跟坐在一起沒什么兩樣。這不是更理想的應(yīng)用模式嗎？
會議還有一個特點(diǎn)，就是時間往往是短暫的，開會的時候發(fā)起，完會了就要停止。但是辦公是個日常工作，一起辦公的時間往往是持續(xù)的不間斷的。所以虛擬辦公對虛擬會議有區(qū)別，實(shí)際上要求要高一點(diǎn)。
虛擬辦公的價值很大，辦公的協(xié)同和各級指令的傳遞，由于分支機(jī)構(gòu)的遙相間隔而導(dǎo)致了效率的降低和成本的攀升，虛擬辦公可以幾乎完全的避免這樣的麻煩。
為什么虛擬辦公實(shí)際是可用的呢？因?yàn)楹芏鄦挝欢加泄潭ǖ膶＞W(wǎng)，帶寬也不差。網(wǎng)絡(luò)天天空在那里，并沒有完全應(yīng)用起來。如果將軟件的語音視頻用起來，并不增加成本。這實(shí)在是微本萬利的事。
清揚(yáng)視頻會議是一個經(jīng)典的軟件視頻應(yīng)用，經(jīng)過不間斷的改進(jìn)后，已經(jīng)很完善了。最近的一次完善提供了虛擬話筒的功能，用發(fā)言權(quán)的輪流傳遞為克服網(wǎng)絡(luò)帶寬的局限提供了解決措施；同時，視頻的持續(xù)時間從3小時提高到8小時以上。我們認(rèn)為，這個為虛擬辦公提供了堅實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。
不過，完全的用好軟件視頻會議，仍然有需要在帶寬、服務(wù)器等一些方面要注意，跟廠家之間多溝通，有助于將軟件語音視頻這一先進(jìn)的技術(shù)更好的應(yīng)用到各單位的工作中來。
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文章來源：中國投影網(wǎng)
