成立于1989年的銀鷹紐扣制品有限公司,位于國際制造業(yè)名城中國廣東省東莞市,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的大型服裝配料企業(yè)。在廣州設(shè)有營銷中心,三十家直營店遍及中國各地。
作為全國性的大型企業(yè),各地分公司之間,以及各部門之間的溝通必不可少。在接觸視頻會議產(chǎn)品之前,銀鷹日常的溝通方式非常傳統(tǒng):電話、QQ、郵箱等等。
電話的費用很高,每個月的電話費都要好幾萬。即使是花費了這樣高的代價,電話的溝通仍是非常地沒有效率:僅僅語音的溝通,有時候很難解釋稍微復(fù)雜一點的問題。
QQ這一網(wǎng)絡(luò)工具功能日益多起來,但在支持大規(guī)模討論時就很費力,更不用說在討論的同時,還要展示文檔、共同瀏覽了。公司還有部分員工年齡相對比較大,在使用QQ時還存在困難,即使是“安裝”這樣的基本操作都存在困難。
于此同時,銀鷹還需要頻繁開展各種規(guī)模的員工培訓(xùn)。于是,相關(guān)人員不得不整日四處奔波,花費大量的人力、物力、財力,將附近的員工集中到一起培訓(xùn)。
銀鷹強烈的有效溝通和培訓(xùn)需求將部署視頻會議系統(tǒng)提上了日程。視頻會議系統(tǒng)有很多種,選擇硬件還是軟件?軟件的操作是否簡便?哪家性價比比較適合?
經(jīng)過一段時間的比較,銀鷹紐扣最終選擇了由南京騰商所提供的視頻會議系統(tǒng)。
這套系統(tǒng)的操作非常簡單。所有人員輸入網(wǎng)址,就可以登陸會議室;只要視頻音頻設(shè)備正常,就可以看到其他人的視頻,所有人之間也都能語音交流。正式開會過程中,管理員只要點一下“全場靜音”,就可以關(guān)閉除了1號和2號位置外所有參會人員的聲音,從而有效管理會議秩序。如果有個別人員沒有音視頻設(shè)備,還可以用文字方式和大家交流。另外,文檔共享也很方便,只要在會議之前,或者在會議進行過程中,將會議資料上傳到會議室,大家就可以共同觀看、標(biāo)注。電子白板功能也使得員工培訓(xùn)進行得更為方便。
騰商視頻會議軟件是基于Flash開發(fā)的,使用方不需要下載安裝任何的客戶端或者插件,只要有一臺能上網(wǎng)的電腦,有基本的視頻語音設(shè)備,就可以隨時隨地開會交流?梢哉f,只要會上網(wǎng),就會使用這套系統(tǒng),完全“傻瓜式”操作,適合所有人員使用,除會議管理員外,無需進行額外的使用培訓(xùn)。
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文章來源:中國投影網(wǎng)