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視頻會議是近幾年興起的一種全新的、多功能的辦公方式，由于它具有高效、快捷、節(jié)約成本、節(jié)省資源等諸多的優(yōu)勢，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用。采用視頻會議，可以實現(xiàn)與多人同時進(jìn)行通訊，人們還可以面對面講話。在全球各地的辦公室和教育機構(gòu)，視頻會議還能夠用于學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和與聯(lián)系人會面，不需要進(jìn)行旅行。視頻會議不僅能夠節(jié)省電話費，而且通過取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開支中安排員工外出開會的旅差費。此外，朋友和家人能夠利用視頻會議與居住在其它國家的親人保持聯(lián)系，甚至在海外作戰(zhàn)的士兵也能夠利用視頻會議與家里的愛人保持聯(lián)系。
視頻會議系統(tǒng)發(fā)展至今日，已經(jīng)在各個領(lǐng)域得到應(yīng)用：
政府實現(xiàn)“在線會議”
作為新形式的政府辦公會議：網(wǎng)絡(luò)視頻會議，在其發(fā)展之初就受到政府等行業(yè)的特別重視。視頻會議是一種運用于政府、企業(yè)信息化辦公的高科技產(chǎn)品，通過網(wǎng)絡(luò)可以實時的傳輸聲音、視頻等信息，各地參會人員通過網(wǎng)絡(luò)就可以進(jìn)行直觀、真實的語音視頻交流。高效動態(tài)的文檔協(xié)作功能，如：PPT、EXCEL等文檔共享、電子白板共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文件下載等功能，幫助政府部門實現(xiàn)工作中各種信息進(jìn)行處理，實現(xiàn)協(xié)同工作的需求。網(wǎng)絡(luò)視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會�！眴栴}，還能達(dá)到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會議的普及應(yīng)用，減少了政府機構(gòu)的會議成本，提高了政府的工作效率，同時也推動了現(xiàn)今國務(wù)院提出的“精簡會議，實現(xiàn)政府辦公新形式”改革的步伐。
視頻會議軟件要“下鄉(xiāng)”
以視頻會議技術(shù)實現(xiàn)農(nóng)業(yè)遠(yuǎn)程專家會診方式能夠把農(nóng)業(yè)信息、農(nóng)業(yè)技術(shù)、農(nóng)業(yè)政策“面對面”送到農(nóng)民家里，農(nóng)民不出門就可以實現(xiàn)和專家“面對面”，這種方式非常貼近農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐，能夠確切的解決農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。以海南農(nóng)業(yè)科技110為表率的遠(yuǎn)程專家會診，切切實實的解決了海南廣大農(nóng)民的需求。利用這個系統(tǒng)，把海南和全國各地市場信息員聯(lián)系起來，這樣就可以及時了解全國各地的農(nóng)產(chǎn)品市場行情，加快農(nóng)產(chǎn)品的流通，擴展農(nóng)產(chǎn)品銷售渠道，實現(xiàn)農(nóng)村增效農(nóng)民增收。
煤炭信息化青睞視頻會議
山西晉煤集團在信息化上共投入了數(shù)百萬元，建成后的V2視頻會議系統(tǒng)為晉煤集團提供一個高度綜合的音、視頻和網(wǎng)絡(luò)通訊的高質(zhì)量系統(tǒng)。利用這套系統(tǒng)，晉煤集團可隨時隨地就任何突發(fā)安全事件召開緊急會議，對安全工作做出快速部署，將傳統(tǒng)的單線溝通擴展到整個管理部門和下屬機構(gòu)，為安全生產(chǎn)做出新的貢獻(xiàn)，并有效降低管理成本，使得管理水平整個上了一個臺階。即使在瓦斯含量很大的情況下，也沒有出現(xiàn)過任何安全生產(chǎn)事故。晉煤集團領(lǐng)導(dǎo)層對V2視頻會議系統(tǒng)無論是售前試用系統(tǒng)服務(wù)還是售后完善系統(tǒng)服務(wù)都表示出非常地認(rèn)可。
未來，視頻會議系統(tǒng)會像桌面上的電腦一樣成為辦公的必要手段之一。可以預(yù)見，隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、視頻會議運行成本、視頻硬件設(shè)備的采購成本、視頻軟件產(chǎn)品的質(zhì)量及互通性能等多方面的問題的解決和視頻通信技術(shù)的進(jìn)一步完善，軟件視頻會議在國內(nèi)乃至海外市場將會被越來越廣泛地應(yīng)用到日常辦公中。
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文章來源：慧聰安防網(wǎng)
