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在中國政府網(wǎng)發(fā)布的《中華人民共和國國務院公報(2008年第5號)》文件中《關(guān)于國務院辦公廳精簡會議文件改進會風文風的意見》的報道。意見中提出要精簡會議、改進會風，嚴格控制會議的規(guī)格和會議數(shù)量。在改進會議形式上，提倡召開電視電話會議和網(wǎng)絡視頻會議，不涉密的會議特別是直接開到基層的電視電話會議，可以安排在網(wǎng)上直播。
在當前建設節(jié)約型社會中，首先要建設節(jié)約型政府，政府機關(guān)作為社會的組織者和管理者，在建設節(jié)約型社會中起著舉足輕重的作用。目前，政府日常的工作會議繁多，集中的會議方式越來越不能滿足人們的需求。同時機關(guān)會議費、公車費、招待費和出國培訓考察費等辦公經(jīng)費激增，使許多政府財政入不敷出，如何在“效率至上”的信息社會中，既能提高政府的辦公效率、省去路途勞累、又能減少差旅費用等各項會議成本，這是政府部門亟待解決的問題。
作為新形式的政府辦公會議：網(wǎng)絡視頻會議，在其發(fā)展之初就受到政府等行業(yè)的特別重視。視頻會議是一種運用于政府、企業(yè)信息化辦公的高科技產(chǎn)品，通過網(wǎng)絡可以實時的傳輸聲音、視頻等信息，各地參會人員通過網(wǎng)絡就可以進行直觀、真實的語音視頻交流。高效動態(tài)的文檔協(xié)作功能，如：PPT、EXCEL等文檔共享、電子白板共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文件下載等功能，幫助政府部門實現(xiàn)工作中各種信息進行處理，實現(xiàn)協(xié)同工作的需求。網(wǎng)絡視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會�！眴栴}，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會議的普及應用，減少了政府機構(gòu)的會議成本，提高了政府的工作效率，同時也推動了現(xiàn)今國務院提出的“精簡會議，實現(xiàn)政府辦公新形式”改革的步伐。如此“一舉兩得”的會議形式，政府何樂而不用呢？
騰商視頻會議系統(tǒng)以卓越的音視頻質(zhì)量，強大完善的通訊及協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能為用戶提供一個視頻、語音、文字、文件四位一體的高效率交流平臺，受到了越來越多政府機關(guān)用戶的高度贊揚和認可。
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文章來源：中國投影網(wǎng)
