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數字會議系統(tǒng)一般由網絡子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會議發(fā)言子系統(tǒng)和中央控制子系統(tǒng)等組成。所有系統(tǒng)以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、快捷的實現對所有設備的監(jiān)視和控制。
在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。
數字會議系統(tǒng)正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協(xié)調各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。
數字會議系統(tǒng)是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統(tǒng)組網，線路上傳輸的均為數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。
一、數字會議系統(tǒng)特點及組成
1．數字會議系統(tǒng)的特點
(1)數字化
系統(tǒng)內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也都使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統(tǒng)網絡。
(2)模塊化
對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統(tǒng)進一步擴展。
2．數字會議系統(tǒng)組成
數字會議系統(tǒng)可以由中央控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)（即一般意義上的會議系統(tǒng)）、監(jiān)控報警子系統(tǒng)和網絡接入子系統(tǒng)組成。
二、數字會議系統(tǒng)各子系統(tǒng)的單元設備組成及功能
1．中央控制子系統(tǒng)
中央控制設備是整個數字會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、數字音視頻通道及數據通道進行控制。其功能如下。
(1)對發(fā)言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
(3)對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數等。
(4)提供會議表決功能，當大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設備進行投票，經中央控制設備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。
2．發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)
與會代表通過發(fā)言設備參與會議。發(fā)言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。
發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實現會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發(fā)言。
特別需要指出的是，會議主席所使用的發(fā)言設備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進行的代表發(fā)言暫時靜止。
3．多媒體投影顯示子系統(tǒng)
現在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配，進行切換輸出顯示。
4．監(jiān)控報警子系統(tǒng)
監(jiān)控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監(jiān)視會場內部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯動功能，可自動追蹤會場內正在被使用的會議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。
5．網絡接入子系統(tǒng)
網絡接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網或計算機網絡為運行環(huán)境，連接主會場和分會場的中央控制設備，實現局部和廣域范圍里的多點數字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數據和圖像文件傳送。視訊網絡接入方式不同，所采用的技術和傳輸速度也不相同。
還有一些輔助設備也能在數字會議中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。
(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。
(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。
(3)現場燈光：配合會議進行現場環(huán)境調控。
(4)電動窗簾：配合會議進行現場環(huán)境調控。
三、數字會議系統(tǒng)發(fā)展趨勢
現代社會工作的快節(jié)奏和國際分工，使人們越來越少能坐在一起面對面開會，而現代網絡技術的飛速發(fā)展，也為實現網絡會議帶來更多便利。數字會議系統(tǒng)可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時出席多個點到點會議和多點會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術。突如其來的SARS病毒給人類社會帶來巨大恐慌的同時，也帶來了網絡視頻通信的春天。無論是中國電信的新視通，還是中國聯通的寶視通，都標志著一個通信“視頻化”時代的到來。作為一種新的會議和交流方式，數字會議系統(tǒng)有其他會議工作無可比擬的優(yōu)越性。
(1)流媒體技術將越來越多地應用于數字會議系統(tǒng)中。目前，流媒體技術與數字會議系統(tǒng)一樣受到業(yè)內人士追捧，這兩者均為視/音頻技術的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創(chuàng)廣闊的應用空間。
(2)可視化虛擬合作將成為數字會議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數跨國集團與分支機構較多的企業(yè)在使用數字會議系統(tǒng)時，除了會議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓等，這種應用在知識型企業(yè)尤為明顯。
(3)隨時隨地的移動數字會議系統(tǒng)應用服務將備受推崇�，F在市面上絕大多數IP數字會議系統(tǒng)能夠接入的終端設備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術的應用和WLAN的普及，移動數字會議系統(tǒng)將逐漸浮出水面。
(4)IP數字會議領域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉移。從通信市場的發(fā)展我們可以看到，絕大多數產品的目標市場用戶都是從高端用戶向中低價位用戶逐漸轉移。由于技術水平的提高，這些產品的成本逐漸降低，并且隨著應用面積的擴大，規(guī)模效應開始在這個領域顯露。這樣，數字會議系統(tǒng)將從高價位專用市場向低價位普通用戶市場逐步轉移。
數字會議系統(tǒng)已經改變了傳統(tǒng)的會議模式并帶來了深刻的變革，相信隨著現代通訊技術和計算機技術的進一步發(fā)展和融合，它將會滲透到社會生活的各個領域，發(fā)揮越來越重要的作用。
數字會議系統(tǒng)包括數字會議討論系統(tǒng)、數字會議表決系統(tǒng)、會議字幕系統(tǒng)、IC卡簽到系統(tǒng)及會議攝像跟蹤系統(tǒng)。并配置完善的管理軟件，既可以簡化會場設備，又可以隨意擴充功能，是一套集多種功能于一體的會議設備。
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