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傳統(tǒng)的會議時代，會議室只是保持和發(fā)揮著它本質(zhì)的功能，保證與會人員在一個相對不受干擾的環(huán)境中開會，與會議人員相互之間通過面對面的交流實現(xiàn)業(yè)務(wù)以及決策的達(dá)成。在這樣傳統(tǒng)的會議方式中需要了解大量的業(yè)務(wù)背景資料，因此在會議前或會議進(jìn)行過程中，會議組織者都要給大家發(fā)放紙質(zhì)的會議資料，供大家了解與分析。對于重要的決策會議，會議必須配置專門的的會議紀(jì)要人員，嚴(yán)格記錄會議中的相關(guān)言論。直整個會議過程中，無論是現(xiàn)場的組織、會議資料的印刷與分發(fā)、會議記錄與整理等等工作，都要手工完成，無論是會前、會中、會后，都有大量繁雜的工作需要準(zhǔn)備與完成，同時也需要許多的人力、精力。
上世紀(jì)80年代，投影機(jī)開始陸續(xù)進(jìn)入了會議室，成為了辦公會議的首選設(shè)備之一。電腦、投影機(jī)與投影幕布的使用，為人們在溝通過程中的信息提供了極大的便利。隨后，電子白板也作為輔助表達(dá)的溝通工具來到了會議室。在顯示的基礎(chǔ)上，更邁進(jìn)了一大步！同時也改善了人們交流的方式，在一定程度提高了會議的效率。
隨著信息化的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)獲取及傳遞個人信息的輔助工具（如電腦、手機(jī)等）得到不斷完善的同時，基于群體間信息互動交流的信息化輔助工具也得到了史無前例的進(jìn)步。多人會議溝通效率提升的輔助設(shè)備正被越來越多的人所接受、認(rèn)可和廣泛使用，會議室輔助會議設(shè)備正朝著越來越智能的方向發(fā)展。
視頻會議系統(tǒng)成為智能會議時代的標(biāo)志。隨著視頻會議的普及，用戶在擁有高質(zhì)量產(chǎn)品的同時還能減少企業(yè)的成本方面有了更大的要求。技術(shù)的進(jìn)步，產(chǎn)品不斷升級和完善，應(yīng)用形式多樣化，以視頻會議系統(tǒng)與平臺為基礎(chǔ)的應(yīng)用將會越來越普及，市場和應(yīng)用也正在發(fā)生變革。
騰商視頻會議系統(tǒng)是一套專業(yè)的軟件視頻會議系統(tǒng)。利用普通的個人電腦、攝像頭、耳麥進(jìn)行基于Internet的虛擬會議。與傳統(tǒng)硬件解決方案相比，騰商視頻會議系統(tǒng)是純軟件的解決方案。無需投入高昂的成本，就能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量、高可靠性的音視頻通訊、文檔共享、遠(yuǎn)程會議管理等多種智能化會議功能，有效地節(jié)約時間和經(jīng)費，提高企業(yè)的工作效率。
在一般會議中，視頻會議系統(tǒng)的使用能夠大大提高會議的溝通效率并降低會議成本。在一些特殊行業(yè)的應(yīng)用中，視頻會議系統(tǒng)與行業(yè)的業(yè)務(wù)需求緊密結(jié)合后，還能為業(yè)務(wù)研討、應(yīng)急決策、指揮部署、宣傳展示等提供一個高效的業(yè)務(wù)平臺。
視頻會議系統(tǒng)為會議室提供了一個高效易用的可視化輔助交流工具，更為會議室的智能化發(fā)展開辟出一條嶄新的道路。
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